Secretaris Team Kennis - Den Haag, Nederland - Matchd

Beschrijving

De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Als projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien.

Samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen werk je aan drie actielijnen, te weten:

• Actielijn 1: Versterken van kennisecosystemen i.s.m. (landelijke en regionale) kennisinstellingen.
  • Hierin werk je samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen en de regioadviseurs aan het versterken van het kennisecosysteem in het Sociaal, Zorgen Veiligheidsdomein. Hiervoor voer je samen met haar gesprekken met onder andere het rijk, de opdrachtgever, ZonMw en de kenniswerkplaatsen. We trekken samen op met landelijke kennispartners om inzichten verder te verspreiden. Daarnaast verbinden wij op regionaal niveau de verschillende kenniswerkplaatsen, gemeenten en partners door lessen te delen en – naar behoefte – regionale bijeenkomsten te organiseren.
• Actielijn 2: Versterken leervermogen professionals lokaal en regionaal.
  • Hierin werk je samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen en de verschillende Leren adviseurs. Je helpt bij het verder uitwerken van de verschillende methodieken, zodat deze methodisch sterker worden onderbouwd én beschikbaar kunnen worden gesteld aan professionals in de praktijk.
• Actielijn 3: Systematisch leren met het rijk.
  • Hierin werk je nauw samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen en het programmateam van het Platform Sociaal Domein. Periodiek dient een managementrapportage te worden opgeleverd om de voortgang van het platform inzichtelijk te maken. Samen met de verschillende coördinatoren van de regioteams maak je inzichtelijk welke resultaten zijn behaald en werk je op een kwalitatieve manier enkele goede voorbeelden en lessen uit. Daarnaast help je bij het verder uitwerken/ uitdiepen van signalen, zodat deze met betrokkenen vanuit het rijk kunnen worden gedeeld. Je werkt daarbij nauw samen met de andere secretarissen, coördinatoren en de manager van het Platform. Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen die het Platform ophaalt in de praktijk. Dat betekent dat je samen met de programmasecretaris en de manager van het Platform de gesprekken met opdrachtgevers inhoudelijk voorbereidt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Overkoepelend:
  • Organiseren, voorbereiden en afronden van gesprekken tussen het management van het Platform, diens partners en opdrachtgevers, samen met de programmasecretaris van het Platform;
  • Organiseren en voorbereiden intern teamoverleg Leren en ontwikkelen. Hieronder valt ook het vastleggen van de acties tijdens de overleggen, het bijhouden van de teams omgeving het beheren van de agenda, actielijst en planning van team Leren en ontwikkelen en waar nodig het najagen van de acties;
  • Overzicht houden op de voortgang van de structuur voor kennisdeling, via de website van het Platform. Daaronder valt ook het in gang zetten of aanjagen van trajecten of processen;
  • Afstemming met ondersteuners en coördinatoren van andere platformteams en collega's van aangrenzende programma's (binnen of buiten de opdrachtgever) die zich bezighouden met leren en ontwikkelen;
  • Logistieke en inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten voor of met het Platform (o.a. kwartaalbijeenkomsten voor het platform zelf).
• Actielijn 1: Versterken van kennisecosystemen i.s.m. (landelijke en regionale) kennisinstellingen.
  • Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en versterken van het kennisecosysteem in het sociaal domein (i.s.m. o.a. de Kennishub, de Kenniswerkplaatsen, ZonMw en VWS), samen met coördinator Leren en Ontwikkelen van het Platform;
  • Hieronder valt ook het vertegenwoordigen van het Platform op (netwerk)bijeenkomsten met partners, zowel landelijk als in de regio.
• Actielijn 2: Versterken leervermogen professionals lokaal en regionaal.
  • Ondersteuning bij methodisch werken. Door ontwikkelen van methodieken (patroon denken, casusevaluaties, morele gespreksvoering) van regioadviseurs én professionals in de praktijk samen met andere adviseurs leren;
  • Organiseren en faciliteren van verschillende lokale, regionale leerbijeenkomsten om deze methodieken uit te leren.
• Actielijn 3: Systematisch leren met het rijk.
  • Verzamelen van input voor de managementrapportage van het Platform en het opmaken, visualiseren van data en opleveren van managementrapportage, waarin de lessen en signalen die het Platform ophaalt systematisch worden teruggelegd;
  • Het ophalen en verder uitwerken van signalen en lessen uit de regio, middels voorbereiden en gestructureerde gesprekken met de regioadviseurs van het Platform. Dit doe je samen met de andere secretarissen en coördinatoren.

6 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 fte.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Minimaal een afgeronde wo opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als project- of programmasecretaris bij gemeenten of andere overheidsorganisaties, in de afgelopen 4 jaar;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in landelijke of gemeentelijke programma's gericht op het Sociaal Domein of tussen het Sociaal domein en domeinen van zorg en/of veiligheid;
• Werkervaring in de rol van project- of programmasecretaris in een omgeving waar meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen met verschillende belangen samen moeten werken (minimaal 3 projecten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van projectmedewerker, projectsecretaris of programmasecretaris met werken binnen een projectteam van adviseurs/projectleiders en experts;
• Werkervaring in het sociaal- en/of, zorg- en veiligheidsdomein;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met:
  • Organiseren en faciliteren van (leer)bijeenkomsten;
  • Sturings- / verantwoording werkzaamheden. Zoals het opstellen van managementrapportages.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.