- Uitnodigen van deelnemers zowel internen als externen en inplannen van vergaderingen;
- Het agendabeheer van de manager S&H en programmamanager Nieuwbouw;
- Het opstellen en afstemmen van agenda's en of oplegformulieren voor vergaderingen;
- Vastleggen van overleggen en vergaderingen zoals verslagen en of actiepuntenlijsten;
- Het bewaken van afspraken en of actiepuntenlijsten;
- Het tekstueel redigeren of controleren en tijdig verzenden van stukken;
- Het juist archiveren van bescheiden, zoals vastgestelde beleidstukken, contractuele afspraken;
- Ordenen en bewaken van het archief;
- Beoordeling van (de correctheid en volledigheid) van stukken en bewaartermijnen;
- Het bewaken van termijnen bijvoorbeeld bij brieven, zoals aanschrijvingen en of vergunningen.
- Een maatschappelijke bijdrage leveren;
- Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega's en manager;
- Een cultuur van openheid en korte lijnen;
- Veel bijleren en jezelf ontwikkelen;
- Focus op continue ontwikkeling en innovatie.
- Een mbo-diploma managementassistent op niveau 4;
- Kennis van facilitaire diensten en vastgoedzaken, zoals bijvoorbeeld over vastgoedontwikkeling, bouwen en of overeenkomsten.
- Je kunt via de sollicitatieknop solliciteren. Je ontvangt automatisch een bevestiging;
- Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
- Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten.
Solliciteer dus direct
Managementassistent Services en Huisvesting - The Hague, Nederland - Basalt
Beschrijving
Zuid-Holland – 32 tot 36 uur – startdatum zo snel als mogelijk
Ben je ervaring in het ondersteunen van management en heb je affiniteit met huisvesting? Lees dan snel verder
Wat ga je doen als Managementassistent bij Basalt?
De managementassistent voor Nieuwbouw Services en Huisvesting (S&H) ondersteunt de Programmamanager Nieuwbouw, de manager S&H en de teammanagers bij het plannen van afspraken, het vastleggen van afspraken bij vergaderingen, bewaken van de actielijst, archivering etc. Daarnaast zorg je ervoor dat de (project) archieven op orde komen en blijven en conform de wettelijke bewaartermijnen worden beheerd. Je zult daarnaast nauw samenwerken met de projectleiders bij S&H.
Je kunt hierbij denken aan deze werkzaamheden:
Waar kom je te werken?
Bij Basalt werken de ondersteunende medewerkers los van tijd en plaats. Je hebt dus flexibele werktijden en zorgt ervoor dat je op tijd aanwezig bent, al dan niet via een Teams-overleg.
Je kan zelf inschatten, wanneer je persoonlijke aanwezigheid ter plaatse benodigd is. Je bent bereid om andere managementassistentes te vervangen bij afwezigheid en weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.
Over Basalt
Basalt is hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland. Wij zijn er voor diegenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Bij Basalt leren we kinderen, jongeren en volwassenen met de nieuwe situatie omgaan, in kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams.
Bij Basalt werken betekent:
Wat neem je mee?
Je bent initiatiefrijk en accuraat en beheerst het Nederlands tot in de puntjes. Je kunt structureren en ordenen. Je durft vragen te stellen en collega's aan te spreken. Je hebt aandacht voor communicatie, relaties en processen.
De kernwaarden van Basalt heb jij in je genen: deskundigheid, grenzen verleggen, samenwerken en eigenaarschap.
Wat bieden wij?
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede , zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.
Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2.391,- en maximaal € 3.484,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 40, afhankelijk van ervaring. De functie valt in het functiehuis onder die van Secretaresse B. Bereken jouw netto salaris. Dit salaris wordt in juni 2024 verhoogd met 5%.
Wil je weten wat onze medewerkers zo mooi vinden aan het werken bij Basalt? Zie hun mooiste momenten op onze .
Wil je meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Annelies Lens, Programma manager Nieuwbouw. Mail naar werken@ en laat een terugbelverzoek achter. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kijk je op . Heb je vragen voor het team Werving en Selectie? Dan kun je ons telefonisch bereiken via of
Enthousiast geworden?