- Voelt zich verantwoordelijk voor het collectieve resultaat van Team Bedrijfsvoering;
- Voelt zich betrokken bij en neemt kennis van het uitvoeringsplan van het Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar;
- Weet op natuurlijke wijze een positief teamgevoel te creëren;
- Toont zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van zaken;
- Weet taken goed te prioriteren voor zichzelf en, waar nodig, voor anderen;
- Beschikt over sterke sociale vaardigheden waardoor interne en externe contacten goed kunnen worden onderhouden.
- Ondersteunen van het programmamanagement;
- Complex agendabeheer van, met name, de programmadirecteur en manager bedrijfsvoering;
- Plannen van (politiek bestuurlijke) overleggen;
- Beheren van diverse mailboxen;
- Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van ruimtes;
- (Mede)organiseren van events, zoals het jaarlijkse mobiliteit event;
- Telefonie en correspondentie;
- Voorbereiden, verslaglegging en nazorg van periodieke overleggen;
- Archivering (papier, digitaal);
- Beheer faciliteiten (nieuwe) medewerkers;
- Bijhouden van kasboek;
- Onderhouden van goede contacten met relevante personen en organisaties;
- Toezien op het juiste gebruik van het CRM-systeem;
- Beheren van kantoorlocatie(s) inclusief facilitaire benodigdheden;
- Toezien op de uitvoering van ICT-gerelateerde werkzaamheden.
- Onder andere werkzaamheden met betrekking tot financiën en aanbestedingen;
- Regelmatig bijwonen en voeren van overleggen zowel digitaal als fysiek op locatie;
- Meedenken over - en het komen met ideeën voor het optimaliseren van processen met betrekking tot bedrijfsvoering en officemanagement.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Minimaal een opleiding afgerond op mbo niveau middels het behalen van een officieel diploma;
- Kennis van het ontwikkelen, faciliteren en beheren van een prettige werkomgeving (zowel op locatie als digitaal);
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met het ondersteunen van een directeur/manager op financieel en organisatorisch werkgebied binnen een middelgrote organisatie teamleden). Uitgaande van de terugkijkperiode van 7 jaar dienen de ervaringsjaren gerealiseerd te zijn in de periode vanaf 13 juni 2017;
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het voorbereiden van- en ondersteunen bij aanbestedingen binnen een publieke organisatie. Uitgaande van de terugkijkperiode van 7 jaar dient het ervaringsjaar gerealiseerd te zijn in de periode vanaf 13 juni 2017;
- Mimimaal 4 jaar ervaring met het zakelijk gebruiken van de programma's binnen de Microsoft Office Business licentie;
- Mimimaal 4 jaar ervaring met agendabeheer van minimaal 3 personen tegelijk uit het middel tot hoger management;
- Mimimaal 3 jaar ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvoering processen binnen een organisatie;
- Mimimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren en beheren van een volledig order/facturatieproces.
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
3 weken geleden
Gemeente Maastricht Maastricht, Nederland ZZPDe functie · Binnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager bedrijfsvoering, die tevens stuurt op de inhoudelijke professionele samenwerking tussen de programmadirecteur en de projectleiders, beschikbaar. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uitgebreid ...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
2 weken geleden
Matchd Limburg, Nederland PermanentVacaturebeschrijving Binnen ZLB is per 1 juli 2024 de functie van manager bedrijfsvoering, die tevens stuurt op de inhoudelijke professionele samenwerking tussen de programmadirecteur en de projectleiders, beschikbaar. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uit ...
-
Gemeente Maastricht Maastricht, Nederland ZZPDe functie · Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking. · Programmabureau Zuid-Limburg ...
-
Manager Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
3 weken geleden
Matchd Maastricht, NederlandMaastricht is een stad met allure, groot genoeg voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. In Maastricht werken 1.700 collega's voor het college en de gemeenteraad. Samen met externe partners, bedrijven en zo'n inwoners werken wij aan een prachtige stad en reg ...
-
Matchd Maastricht, NederlandMaastricht is een stad met allure, groot genoeg voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. In Maastricht werken 1.700 collega's voor het college en de gemeenteraad. Samen met externe partners, bedrijven en zo'n inwoners werken wij aan een prachtige stad en reg ...
-
Manager bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar
2 weken geleden
Wyzer Limburg, NederlandProgrammabureau Zuid-Limburg Bereikbaar (ZLB) is een samenwerkingsverband van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg en de Zuid-Limburgse gemeenten. Dit samenwerkingsverband richt zich op de verbetering van de bereikbaarheid in Zuid-Limburg en draagt b ...
-
Manager Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Flexintens Maastricht, NederlandManager Bedrijfsvoering · Provincie Limburg · Branche Lokale overheid · Opleidingsniveau WO · Dienstverband Detachering Interim · Plaats Mosae Forum 10, Maastricht · Gepubliceerd op · Functie omschrijving · Voor gemeente Maastricht is FlexIntens op zoek naar een manager b ...
-
Helpende plus kleinschalig wonen
4 weken geleden
Tempo Team Maastricht, NederlandAls Helpende plus in Maastricht werk je in kleine teams. Je werkt met kleinschalige woonvormen, maar er zijn ook opties om in de thuiszorg te werken. Jij zorgt dat de bewoners een thuis gevoel krijgen. Van korte diensten tot lange diensten, werken in de ochtend, middag avond/nach ...
-
Project Controller BAM Infra Regionaal
3 dagen geleden
BAM Nederland Limburg, NederlandDescription Krijg jij energie van toonaangevende infraprojecten in Nederland en wil je bijdragen aan betere bereikbaarheid en klimaatweerbaarheid? Ben je analytisch, overtuigend en gepassioneerd over bouw en infra? Word dan onze nieuwe project controller bij BAM Infra Regi ...
-
Huisarts voor de Medische Dienst
3 weken geleden
Mondriaan Maastricht, Nederland DeeltijdWat ga je doen? · (Huisartsgeneeskundig) spreekuur houden met geplande afspraken; · Spoedzorg verlenen aan klinische patiënten; · Beantwoording van consultvragen van psychiater of behandelend team; · Participeren in MDO en farmacotherapeutisch overleg. · Dit spreekt je aan: · ...
-
Monteur GVK
2 weken geleden
Strukton Limburg, NederlandIn het kortWil jij als monteur GVK meedenken in complexe situaties naar de beste oplossing, lees dan snel verder. Strukton Civiel heeft vele projecten in de (chemische) industrie op haar naam staan, zoals voor Shell Moerdijk en voor diverse opdrachtgevers op het Limburgse industr ...
-
Verpleegkundig specialist AGZ bij de Medische Dienst
2 weken geleden
Mondriaan Maastricht, Nederland DeeltijdWat ga je doen? · Je ben je op de eerste plaats verantwoordelijk voor de directe patiëntenzorg. Je hebt de rol van medebehandelaar, je bent ondernemend, werkt zelfstandig én in teamverband; · Je levert een bijdrage aan inhoudelijke innovaties en draagt je kwaliteiten zowel inter ...
-
Monteur HDPE
2 weken geleden
Strukton Limburg, NederlandIn het kortWil jij als monteur HDPE meedenken in complexe situaties naar de beste oplossing, lees dan snel verder. Strukton Civiel heeft vele projecten in de (chemische) industrie op haar naam staan, zoals voor Shell Moerdijk en voor diverse opdrachtgevers op het Limburgse indust ...
-
Vakantiewerk bij Stichting
1 week geleden
Radar Limburg, NederlandWerken · bij Radar Vrijwilligers · werk Leren, werken · en stage Medewerkers · vertellen Alle · vacatures Contact · opnemen Vakantiewerk bij Stichting Radar · Uren Uren in overleg (Stand)plaats Zuid-Limburg Sluitingstijd 30 juni 2024 Solliciteren Ben jij op zoek naar een ...
-
Verzorgende IG kleinschalig wonen
2 weken geleden
tempo team Maastricht, NederlandFunctieomschrijving · Als Verzorgende IG in Maastricht werk je in kleineteams. Je werkt met kleinschalige woonvormen, maar er zijn ookopties om in de thuiszorg te werken. Jij bent pas tevreden als debewoner dat ook is. Van korte diensten tot lange diensten, werkenin de ochtend, m ...
-
Monteur HDPE
2 dagen geleden
Strukton Limburg, NederlandIn het kort · Wil jij als monteur HDPE meedenken in complexe situaties naar de beste oplossing, lees dan snel verder. Strukton Civiel heeft vele projecten in de (chemische) industrie op haar naam staan, zoals voor Shell Moerdijk en voor diverse opdrachtgevers op het Limburgse in ...
-
Monteur GVK
4 dagen geleden
Strukton Limburg, NederlandIn het kort · Wil jij als monteur GVK meedenken in complexe situaties naar de beste oplossing, lees dan snel verder. Strukton Civiel heeft vele projecten in de (chemische) industrie op haar naam staan, zoals voor Shell Moerdijk en voor diverse opdrachtgevers op het Limburgse ind ...
-
Verpleegkundig Specialist GGZ bij Ouderen
5 dagen geleden
Mondriaan Maastricht, Nederland DeeltijdWat ga je doen? · Je ben je op de eerste plaats verantwoordelijk voor de directe patiëntenzorg. Je hebt de rol van regiebehandelaar, je bent ondernemend, werkt zelfstandig én in teamverband; · Je levert een bijdrage aan inhoudelijke innovaties en draagt je kwaliteiten zowel inte ...
-
Medewerker Klant Contact Centrum
3 weken geleden
Wiertz Company Maastricht, Nederland Voltijd, DeeltijdDe gemeentes in Zuid-Limburg staan bekend om hun unieke mix van platteland en stad, met vele kernen en buurtschappen die samen een bloeiende gemeenschap vormen. Ze zijn vol ambities en richten zich op innovatie. Hierbij stappen ze over van 'regels en moeten' naar 'regelen en ontm ...
-
Op zoek naar een betekenisvolle carrière binnen de
5 dagen geleden
Radar Limburg, NederlandWerken · bij Radar Vrijwilligers · werk Leren, werken · en stage Medewerkers · vertellen Alle · vacatures Contact · opnemen Op zoek naar een betekenisvolle carrière binnen de (gehandicapten)zorg? · Uren uren in overleg (Stand)plaats Zuid-Limburg Sluitingstijd 31 mei 2024 So ...
Adviseur Officemanagement en Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar - Matchd
Beschrijving
VacaturebeschrijvingProgrammabureau Zuid-Limburg Bereikbaar zet in op efficiënte samenwerking met het Rijk, de Provincie en de regio. Het organiseren, faciliteren en beheren van de verschillende overlegorganen is cruciaal voor een effectieve samenwerking.
Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar is per 1 juli op zoek naar een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering (hierna: adviseur) die op zelfstandige wijze vormgeeft aan een effectieve uitvoering van de officemanagement-en bedrijfsprocessen. Het werkgebied is Zuid-Limburg, maar kan eventueel worden uitgebreid naar de provincie Limburg met mogelijk een toekomstige verschuiving naar de Euregio. Daarbij worden ervaringen en kennis breed gedeeld en wordt, waar mogelijk, op provincie en op landsdeel Zuid niveau samengewerkt, met vergelijkbare programma's zoals bijvoorbeeld Midden-Limburg Bereikbaar.
Het hebben van een duidelijk aanspreekpunt en weten dat belangrijke zaken snel en efficiënt worden opgepakt is noodzakelijk voor iedereen binnen het programmabureau. Door het faciliteren en beheren van een vertrouwde werkomgeving voor medewerkers, kan het programmabureau zich richten op duurzame relaties met interne en externe contacten.
De adviseur is van cruciaal belang voor het programmabureau en richt zich op het ontwikkelen, faciliteren en beheren van een prettige werkomgeving (zowel op locatie als digitaal). De rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een effectieve en efficiënte aanpak voor tal van taken, een hands-on mentaliteit gesterkt door een proactieve houding en uiteraard sociale vaardigheden waarbij gepaste humor van belang is. De adviseur is een ware duizendpoot en haalt energie uit een breed takenpakket met de daarbij behorende verantwoordelijkheden.
De adviseur is een energiek en betrouwbaar persoon met oog voor detail en houdt zich graag bezig met meer dan secretariële en facilitaire zaken. Binnen de organisatie levert de adviseur dan ook een zeer belangrijke bijdrage aan Team Bedrijfsvoering en het Programmabureau in haar geheel.
De adviseur die wij zoeken:
De werkzaamheden van de adviseur bestaan onder andere uit:
Diverse taken van Team Bedrijfsvoering:
De adviseur is zeer sensitief op het gebied van politieke ontwikkelingen binnen de regio en houdt hier rekening mee tijdens de uitvoering van deze functie. Daarnaast weet de adviseur effectief en efficiënt te werk te gaan op het gebied van het organiseren en beheren van afspraken van overlegorganen, de Manager bedrijfsvoering en de Programmadirecteur. Tevens is de adviseur verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van een correct en accuraat facturatieproces in samenwerking met de rest van het team. De adviseur draagt zorg voor het aan en afmelden van nieuwe teamleden binnen alle softwarepakketten en toegangssystemen. Tevens draagt de adviseur zorg voor kennisoverdracht op de eerste werkdag van nieuwe teamleden m.b.t. Algemene informatie (rondleiding, voorstelronde, systeemkennis, etc.)
De adviseur zal werkzaam zijn binnen team bedrijfsvoering en zal zeer nauw met dit team samenwerken. Er wordt een proactieve, positieve en daadkrachtige houding van de adviseur verwacht waarbij stressbestendigheid essentieel is voor het fatsoenlijk uitvoeren van deze rol.
6 maanden - 24 tot 40 uur - 0,69 tot 1,00 fte.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Salarisomschrijving
€45 - €51 per uur
