- Beheren en onderhouden van de documentatie volgens vastgestelde procedures en richtlijnen;
- Classificeren en indexeren van documenten op basis van relevante kenmerken;
- Registreren van Archief stukken en ervaring met een DMS Zoals CORSA, Decos Join of Verseon;
- Assisteren bij het zoeken en ophalen van documenten en informatie voor collega's binnen de organisatie;
- Verifiëren van de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten en informatie;
- Waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en informatie volgens geldende privacyregels en beveiligingsmaatregelen;
- Bieden van ondersteuning en training aan collega's met betrekking tot documentbeheersystemen, zoektechnieken en archiveringsprocedures;
- Genereren van rapporten en statistieken met betrekking tot documentbeheer en informatievoorziening.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Een afgeronde SOD 1 en/ of SOD 2. Of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer, of bereid om deze te behalen;
- Ervaring met DMS en/ of Zaaksystemen;
- Ervaring op een DIV afdeling bij een gemeente of andere publieke organisatie;
- Je bent digitaal vaardig.
- Geniet van een (vast) dienstverband bij Maandag IT;
- Verdien een competitief maandsalaris van €2500 / €4500;
- Ontvang een kilometervergoeding van €0,21 per km;
- Word onderdeel van een uitdagende en afwisselende functie binnen de overheid;
- Werk aan uitdagende projecten die je helpen je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te laten groeien;
- Maak gebruik van onze kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling: bij de Maandag Academy kun je profiteren van ons uitgebreide opleidings- en trainingsaanbod om je vaardigheden te verbeteren en je loopbaan te stimuleren;
- Profiteer van onze pensioenregeling bij BeFrank, zodat jij kunt genieten van je oude dag;
-
Consulent DIV
6 dagen geleden
Gemeente Geertruidenberg Etten-Leur, Nederland Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast)Ons team DIV wordt uitgebreid · Ben jij een gedreven consulent die de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden? Dan zijn we mogelijk op zoek naar jou · Bij het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) ben je verantwoordelijk vo ...
-
Senior medewerker Documentaire Informatievoorziening
6 dagen geleden
Gemeente Rucphen Etten-Leur, Nederland Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast)Organisatie · Ben jij onze nieuwe proactieve senior medewerker Documentaire Informatievoorziening met een brede affiniteit? Ben jij graag het eerste aanspreekpunt en word jij blij van het controleren en optimaliseren van onze informatiehuishouding en het uitvoeren van projecten ...
-
BSO/KDV Pedagogisch Medewerker
4 dagen geleden
Zorgwerk Dordrecht, NederlandFunctieomschrijvingWees de held van de kids in Dordrecht en omstreken 隸 · Ben je op zoek naar flexibel werk als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker in Dordrecht en omgeving Zuid-Holland-Zuid? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij div ...
-
Administratief medewerker
5 dagen geleden
Randstad Nederland CULEMBORG, NederlandZoek je een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Ben je accuraat en georganiseerd, en heb je affiniteit met de zorg of tandheelkunde? Dan is dit iets voor jou · Voor een van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de langdurige termijn, die ...
-
Senior informatiespeicialist
4 dagen geleden
Maandag Vlaardingen, NederlandOver de functie · Als senior informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. Samen met de andere informatiespecialisten registreer, routeer en archiveer je analoge en digitale informatiestromen. Als senior ben jij het aanspreekpun ...
-
Senior informatiespeicialist
5 dagen geleden
Maandag Vlaardingen, Nederland VoltijdOver de functie · Informatiespecialisten zijn verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. In jouw functie ben je informatiespecialist, maar heb je ook een coördinerende rol in onder andere het implementeren van het nieuwe zaaksysteem. Hiervoor werk je na ...
-
Adviseur informatievoorziening
14 uur geleden
Waterschap Aa en Maas 's-Hertogenbosch, NederlandAdviseur informatievoorziening · 's-Hertogenbosch, 26 uur per week · De stroom van informatie verhelderen. Collega's ondersteunen bij het verbeteren van hun werkwijzen. En ze bewust maken van de digitaliseringsmogelijkheden. Als adviseur informatievoorziening bij ons waterschap i ...
-
Senior informatiespeicialist
2 uur geleden
Maandag Vlaardingen, Nederland VoltijdWil je impact maken als Senior Informatiespecialist? Dan zijn we op zoek naar jou. · Over de functie · Als senior informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. Samen met de andere informatiespecialisten registreer, routeer en ar ...
-
Senior informatiespeicialist
15 uur geleden
Maandag Vlaardingen, Nederland VoltijdWil je impact maken als Coördinerende Senior Informatiespecialist? Dan zijn we op zoek naar jou · Over de functie · Informatiespecialisten zijn verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. In jouw functie ben je informatiespecialist, maar heb je ook een c ...
-
Sales Support Medewerker
2 uur geleden
PUUR Personeel Leerdam, Nederland CDIBen jij een echte duizendpoot en sta jij te springen als het gaat om interne samenwerkingen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou · Voor een toonaangevend productiebedrijf zijn wij op zoek naar een Sales Support Medewerker · Taken · Als Sales Support Medewerker ben jij he ...
-
Werkvoorbereider
6 dagen geleden
Heesakkers Bv Veldhoven, NederlandVacature Werkvoorbereider · Als werkvoorbereider ben je de duizendpoot binnen Heesakkers. Je bent verantwoordelijk voor de gehele planning van de verkregen opdrachten en faciliteert de voortgang van de projecten door alle benodigde zaken voor aanvang van het project te organise ...
-
Informatieadviseur
6 dagen geleden
Gemeente Reimerswaal Reimerswaal, NederlandKwaliteit en beschikbaarheid van (digitale) informatie is van groot belang voor de gemeente Reimerswaal. Om dit te bereiken moet de (digitale) informatievoorziening van de juiste kwaliteit zijn, goed beheerd worden en optimaal toegankelijk zijn. Als informatieadviseur geef je hie ...
-
Opleiding tot operator B
6 dagen geleden
Techsharks Eersel, Nederland VoltijdOp zoek naar een uitdagende BBL-operator B functie waarbij je werken en leren kunt combineren? Bij Techsharks bieden we een stimulerende omgeving bij bedrijven waaronder Heineken, DAF en Mars waarin je jouw passie voor techniek kunt benutten en uitbreiden. Schrijf je in voor ons ...
-
Opleiding tot operator B
2 uur geleden
Techsharks Bladel, Nederland VoltijdOp zoek naar een uitdagende BBL-operator B functie waarbij je jouw technische kennis kunt uitbreiden? Bij Techsharks krijg je de mogelijkheid om te werken bij vooraanstaande bedrijven waaronder Heineken, DAF en Mars terwijl je een erkend diploma behaalt. Begin jouw reis naar succ ...
-
Technical Support Engineer
6 dagen geleden
EY Rotterdam, NederlandTechnical Support Engineer · Ben jij de Technical Support Engineer die het als een uitdaging ziet om slimme IT-tools te ondersteunen die bijdragen aan het oplossen van vraagstukken op het vlak van duurzaamheid (zoals klimaat, gezondheid, mensenrechten en biodiversiteit)? Ben je ...
-
Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer
4 dagen geleden
Tilburg University Tilburg, Nederland VoltijdBen jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en k ...
Medewerker DIV - Breda, Nederland - Maandag
Beschrijving
Over de functie
Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, classificeren, archiveren en toegankelijk maken van documenten en informatiebronnen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en gebruikt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en collega's om een effectieve documentaire informatievoorziening te waarborgen en bij te dragen aan een efficiënte dienstverlening.
Een overzicht van de werkzaamheden:
Functie eisen
Wat neem je mee?
Over het bedrijf
Bij Maandag zijn we ervan overtuigd dat werken als IT-professional meer inhoudt dan alleen een baan hebben. Wij geloven dat werken waar je echt blij van wordt, begint bij persoonlijke begeleiding en coaching. Bij ons sta je er nooit alleen voor. Wij nemen de tijd om jou als persoon écht goed te leren kennen, zodat we precies weten wat jou drijft en waar je ambities liggen. Zo zorgen we ervoor dat jij elke dag met frisse energie en met zin naar je werkt gaat.
Bij Maandag hebben we opdrachtgevers waar IT onmisbaar is. Of je nu graag met vernieuwende technologie werkt, complexe systemen beheert of in een team wil werken dat supersnel kan reageren op acute IT-vragen: bij ons kan het allemaal. Op locatie of remote, wij hebben altijd mogelijkheden die bij jou passen
En als je jezelf nog verder wil specialiseren of juist breder wil ontwikkelen, biedt onze Maandag Academy IT-professionals veel mogelijkheden om te groeien. Kortom, bij Maandag zorgen we ervoor dat jij als IT-professional de beste versie van jezelf kan zijn. Want als jij gelukkig bent in je werk, dan zijn wij dat ook.
Wat bieden wij?
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker DIV die past bij Maandag. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
