Record Management Officer - Almere, Nederland - Gemeente Almere

Gemeente Almere Almere, Nederland

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

Beschrijving

sluitingsdatum

Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij wat nodig is om verandering te bewerkstelligen. Jij werkt nauw samen met collega's in de informatiebeheerketen en bent een cruciale schakel in het ontwikkelen en implementeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Met jouw organisatie- en improvisatievermogen, communicatie- en adviesvaardigheden, en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, zorg jij voor een gestructureerde en effectieve aanpak die resultaten oplevert. Wat ga jij doen Als Record Management Officer (RMO) ben jij een belangrijke aanvulling in onze informatiebeheerketen. Jij werkt samen met verschillende experts en rollen, maar altijd met dezelfde visie en betrokkenheid. Dat doe je onder andere samen met de Informatiebeheer Officer (IBO), de stadsarchivaris, de inspecteur en de adviseurs informatiebeheer. Daarnaast werk je op inhoud veel samen met collega's van privacybescherming en informatieveiligheid.Jij ontwikkelt en implementeert in samenwerking met team Audit &Risk een methodiek om de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek te toetsen. Jij coördineert ook de jaarlijkse (integrale) zelfevaluatie op de afdelingen. Deze zelfevaluatie geeft inzicht hoe afdelingen ervoor staan en wat beter kan.Je werkt nooit alleen. Samenwerken met afdelingen vinden wij erg belangrijk. Daarom zoek jij, net zoals wij, actief deze samenwerking met hen op. Met jouw kennis en expertise adviseer en kijk je gezamenlijk naar wat een afdeling echt nodig heeft en waar het knelt. Het integrale verbeterplan helpt de afdelingen om stap voor stap verbeteringen door te voeren in het informatiebeheer. Je zal merken dat de volwassenheid van de ene afdeling groter is dan andere, maar dat is juist jouw uitdagingDe rol van RMO kent de volgende taken:

Je adviseert de Informatiebeheer Officer (IBO) op strategisch en tactisch niveau met het opstellen van informatiebeheerbeleid.

Je geeft invulling aan de ontwikkeling en implementatie van het kwaliteitssysteem.

Je stelt samen met de IBO een meerjarenplanning op, stemt deze af met de informatiebeheerketen en vertaalt deze planning naar (jaar)activiteiten op organisatie- en op afdelingsniveau. Hierbij stel je per afdeling prioriteiten op basis van een objectieve risico-afweging.

Je ontwikkelt en implementeert een toets-systematiek Informatiebeheer in samenwerking met team Audit & Risk.

Je toetst op de informatiebeheerprocessen via deze systematiek in lijn met het kwaliteitssysteem.

Je coördineert de jaarlijkse zelfevaluaties van de afdelingen, vertaalt de uitkomst daarvan naar concrete prioriteiten voor afdelingen.

Je monitort en toetst op reguliere momenten de voortgang op de vastgestelde prioriteiten en activiteiten informatiebeheer voor de afdelingen uit het integrale verbeterplan.

Je beoordeelt (project)initiatieven op aspecten informatiebeheer, inclusief bijbehorende risico's, en adviseert over en houdt toezicht op de toepassing van vastgesteld beleid en geldende wet- en regelgeving.

Je hebt een regierol voor het bijhouden van het register Samenwerkingsverbanden en zorgt ervoor dat met de verschillende partijen afspraken over informatiebeheer worden vastgelegd in een archiefparagraaf.

Wie ben jij Jij bent een nauwkeurige, gestructureerde en analytische professional met een sterke focus op detail. Jij bent kritisch en neemt niet zomaar alles aan, wat jou in staat stelt om bestaande processen te evalueren en mogelijke verbeteringen te identificeren. Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier overbrengen. Jij bent resultaatgericht, proactief en zelfstandig, en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken met anderen.

Wat breng jij verder mee

Jij hebt een hbo/wo werk- en denkniveau en hebt al een flinke dosis ervaring opgedaan in informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie;

Jij kent de Archiefwet en regelgeving en aanverwante (NEN) ISO-normen. Ook ben je bekend met aangrenzende wet- en regelgeving, zoals de WOO, de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid;

Jij hebt al eerder projectmatig verbeteringen doorgevoerd op het gebied van informatiebeheer en weet precies hoe je dit moet aanpakken.

Meer over jouw werkomgeving

Jij komt te werken in het team Informatiebeheer binnen de unit Concern Control. Deze unit houdt toezicht op en controleert de gemeentelijke taken. Ze bestaat uit circa 25 professionals, die expertise hebben op het gebied van Informatie- en archiefbeheer, Privacy, Informatieveiligheid, Risicomanagement en Audit.

Wat wij jou bieden
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Een jaarcontract met de intentie tot vast;

Salaris van minimaal € 4.211 en maximaal € 5.997 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;

Een baan voor 36 uur per week;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;

De mogelijkheid om hybride te werken;

(Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;

Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Véronique Pluijmaekers, Informatiebeheer Officer (IBO) via jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij

Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden

Centric Amsterdam, Nederland

Project Management Officer (PMO) - IT Amsterdam · HBO / WO 32-40 uur Amsterdam Deel deze pagina op · Vacature: Project Management Officer (PMO) - IT Amsterdam · Ondersteun de projectmanagers en het projectteam bij de uitvoering en monitoring van IT-projecten. Verantwoordelijk v ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden

Korndewal Utrecht, Nederland

Project Management Officer (PMO) · Nieuw Functieomschrijving · Wil jij jezelf verder ontwikkelen als Project Management Officer (PMO) in de ondersteuning en coördinatie van projectmanagementactiviteiten op het gebied van IT? Voel jij je thuis binnen een non-profit organisatie ...
Project Management Officer

Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden

Randstad Utrecht, Nederland

For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden

de Volksbank Utrecht, Nederland

Zo ziet jouw baan eruit · Wil jij ondersteunen en spin in het web zijn binnen het herstelprogramma Klantintegriteit van de Volksbank? In een complexe, dynamische omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap? Word project management offic ...
Project Management Officer

Gevonden in: beBee S2 NL - 2 dagen geleden

Randstad UTRECHT, Nederland TEMPORARY

For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden

VolkerWessels Nieuwegein, Nederland

Organisatie: Aveco de Bondt · Werkvorm: Op kantoor (deels thuiswerken is mogelijk) · Ervaringsniveau: Vanaf twee jaar relevante werkervaring · Bandbreedte salaris: €,- tot €,- · Ben jij een resultaatgerichte procesondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden? Zo ...
Programma Management Officer

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden

Stedin Vianen, Nederland

Toon meerToon minder Bekijk Onze · arbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden · Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen · Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot 24% van je brutosa ...
Sample Management Officer

Gevonden in: Talent NL A C2 - 1 dag geleden

Science at Work Staffing BV Utrecht, Nederland TEMPORARY

Bedrijfsomschrijving · In dit groeiende, moderne biotechnologische bedrijf worden nieuwe therapieën ontwikkeld voor verschillende ziektebeelden. Het bedrijf kenmerkt zich door een sterk gevoel van gezamenlijk werken naar een gemeenschappelijk doel en passie voor het vak. Binnen d ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL A C2 - 12 uur geleden

Randstad Utrecht, Nederland Voltijd, Deeltijd

For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden

randstad Utrecht, Nederland

Functieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, effi ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden

FORTNA Houten, Nederland Voltijd

FORTNA partners with the world's leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to op ...
Project Management Officer

Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden

Randstad Utrecht, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 28 · Uren · 36 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurt ...
Sample Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden

Science at Work Staffing Utrecht, Nederland

Bedrijfsomschrijving · In dit groeiende, moderne biotechnologische bedrijfworden nieuwe therapieën ontwikkeld voor verschillendeziektebeelden. Het bedrijf kenmerkt zich door een sterk gevoel vangezamenlijk werken naar een gemeenschappelijk doel en passie voorhet vak. Binnen de af ...
Project Management Officer

Gevonden in: Talent NL C2 - 9 uur geleden

randstad Utrecht, Nederland

Functieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, writeand read fluent Dutch · Huurtoeslag,zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederlandzijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensenhebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiën ...
Project Management Officer

Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden

Randstad Utrecht, Nederland

Opleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Als Project Management Ondersteuner kan jij daaraan bijdragen · Flexibel 32 (parttime) of 36 (fulltime) werken · ~6 maanden ...
Project Management Officer

Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 10 uur geleden

Randstad Utrecht, Nederland Temporary, Voltijd

For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Als Project Management Ondersteuner kan jij daaraan bijdragen · Flexibel 32 (parttime) of 36 (fulltime) werken · ~6 maanden contract met grote kans op verlenging · ~ Werken op loop afstand van Utrecht Cen ...
Project Management Officer

Gevonden in: beBee S2 NL - 1 dag geleden

Randstad UTRECHT, Nederland TEMPORARY

For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
Project Management Officer FEC

Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden

Yacht Utrecht, Nederland

Bedrijfsomschrijving · Yacht is het grootste detacheringsbureau voor hoog opgeleiden, (young) professionals en vakspecialisten. · Sluit je je aan bij Yacht, dan krijg je er in één klap een gigantisch netwerk bij. Een netwerk van toonaangevende opdrachtgevers en ruim 120 CDD / FEC ...
Administrative & Secretarial Specialist

Gevonden in: beBee Professionals NL - 5 dagen geleden

beBee Professionals Almere, Nederland Administratief & Secretarieel Freelance

BeBee Professionals is looking for an Administrative & Secretarial Specialist to join our team in Almere. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, prepar ...
Virtual Assistant

Gevonden in: beBee Professionals NL - 5 dagen geleden

beBee Professionals Almere, Nederland Virtuele bijstand Freelance

BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Almere. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate s ...