Administratief Medewerker - Den Haag, Nederland - Openbaar Ministerie

Openbaar Ministerie

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Vanuit het team Zittingsvoorbereiding-ZSM zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste administratief medewerker.

**Wat ga je doen?**
- Het zelfstandig verrichten van alle voorkomende administratieve en informatieve werkzaamheden met een hoog afbreukrisico waarbij sprake is van een minder routinematig karakter door breedte en/of diepgang van de werkzaamheden ten behoeve van een correcte en tijdige procesgang in de strafrechtketen bij de behandeling en afwikkeling van (straf)zaken t.b.v. de Politierechter en Meervoudige Strafkamer;
- Het plannen van Politierechter zittingen in GPS;
- Het controleren op volledigheid en juistheid van digitale dossiers t.b.v. Politierechter zittingen en Meervoudige Strafkamerzittingen en het tijdig digitaal doorzenden naar de Rechtbank;
- Het informeren van slachtoffers omtrent de zittingsdatum;
- Het signaleren van (niet-inhoudelijke) onvolledigheden in het strafdossier, en communiceert dit naar de partij(en) die verantwoordelijk zijn voor de volledigheid van het dossier en monitort de voortgang;
- Het bewaken van termijnen;
- Het in behandeling nemen en afhandelen van digitale post;
- Daarnaast bewaak je de termijnen van zaken waarin de verdachte in preventieve hechtenis zit;
- Al deze werkzaamheden moeten onder de nodige tijdsdruk worden uitgevoerd;
- Het griffieren op OM-hoor gesprekken;
- De mogelijkheid tot het draaien van diensten op ZSM.

**Wie ben jij?**
Je beschikt je over een goede kennis van de organisatie, bent initiatiefrijk en ondernemend. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, daadkracht, flexibiliteit, je bent resultaat
- en oplossingsgericht en werkt accuraat. Kennis van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet
- en regelgeving is een pré. Kennis en ervaring met kantoorautomatisering. Je bent bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen. Tot slot heeft het Arrondissementsparket een aantal kernvaardigheden voor de organisatie benoemd. Iedere medewerker moet goed kunnen samenwerken, dient integer te zijn en moet initiatief/lef kunnen tonen.

Vaardigheden en competenties:

- servicegerichtheid
- voortgangscontrole
- plannen en organiseren
- accuratesse
- mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

**Waar kom je te werken?**

Arrondissementsparket Den Haag
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo'n strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding - ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.
De sectie Zittingsvoorbereiding-ZSM houdt zich bezig met het plannen en administratief voorbereiden van zittingen, het informeren van slachtoffers, het griffieren op OM hoor gesprekken en werkzaamheden op de frontoffice (ZSM-locatie).

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. D