Administratief medewerker - Utrecht, Nederland - randstad

Beschrijving

Functieomschrijving

kom jij de gemeente versterken als administratief medewerker? De afdeling Vergunningen, toezicht en handhaving ontvangt je met open armen Het is een tijdelijke opdracht voor minimaal 6 maanden.

wat bieden wij jou

• administratief medewerker
• minimaal 6 maanden
• stadskantoor bij Utrecht CS
• 28-32 uur
• salaris naar ervaring
• werken in een leuk team

wie ben jij

• minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• je hebt werkervaring als administratief medewerker;
• je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
• je werkt secuur;
• je bent klantvriendelijk;
• je hebt ervaring met MS office;
• je vindt het leuk om dingen uit te zoeken.

wat ga je doen

Het team Administratie en BAG is verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van diverse
teams binnen Vergunningen, zoals Parkeren, Horeca, Ontheffingen Openbare Ruimte en
Vergunningen Gebouwde Omgeving.
Daarnaast verstrekken we opgevraagde dossiers uit ons archief.
Het werk binnen het team Administratie en BAG is heel divers. Er worden vele verschillende
werkzaamheden uitgevoerd. Daarom hebben we het team met 25 collega's verdeeld in verschillende
groepen die ieder verantwoordelijk zijn voor een deel van het werk. De werkzaamheden voor de
Administratie zijn onder andere:

• aanvragen voor archiefdossiers die via het systeem binnenkomen verwerken;
• stukken anonimiseren en verstrekken vanuit archief, bezwaarschriften of Wet Open Overheid;
• inhoudelijke vragen en verzoeken doorsturen naar de juiste collega;
• status van lopende aanvragen bijhouden en daar de nodige acties op uitvoeren;
• aan de balie in het Stadskantoor ontheffingen verstrekken aan straatmuzikanten of inzagegeven in fysieke archiefdossiers;
• inboeken van aanvragen en dossiers in het systeem;
• versturen van brieven via het digitale systeem.

waar ga je werken

Je werkt voor de uitvoeringsorganisatie Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), afdeling
Vergunningen van de Gemeente Utrecht.
Deze afdeling Vergunningen bestaat uit meerdere teams, waaronder het team Administratie en BAG.

• thuiswerken in overleg deels mogelijk;
• werken op het stadskantoor bij Utrecht CS;
• minimaal 6 maanden met kans op verlenging;
• je kunt zo snel mogelijk beginnen.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.