Beschrijving

Over de functie

Verbeterde lokale weersvoorspellingen en vroege waarschuwingen voor potentieel gevaarlijk weer tot een week van tevoren. Met de toenemende frequentie van extreme weersomstandigheden als gevolg van het snel veranderende klimaat, is het van essentieel belang dat we hier effectiever op anticiperen. Het Early Warning Centre van het KNMI in De Bilt speelt hierop in door gebruik te maken van geavanceerde technologieën. Als communicatieadviseur heb jij de taak om het huidige programma van het EWC te promoten en te positioneren voor dit innovatieve centrum. Je draagt bij aan de ontwikkeling van strategische communicatieplannen, zowel voor de lopende periode als voor de periode na 31 december 2024, wanneer het programma afloopt. Het EWC fungeert als een kenniscentrum waar geavanceerde technologieën worden toegepast om tijdig geofysische voorspellingen en waarschuwingen op te stellen.

Binnen het communicatiecluster werk je aan het bevorderen van de communicatie over het EWC naar zowel interne als externe belanghebbenden. Samen met je collega's ontwikkel je strategische communicatieplannen, waarbij je ook de periode na de afloop van het programma in ogenschouw neemt. Je zet je actief in voor de uitvoering van het huidige communicatieplan, door het organiseren van evenementen zoals lunchbijeenkomsten en informele bijeenkomsten, waarbij je alle KNMI-medewerkers informeert over de rol en functie van het EWC. Daarnaast betrek je externe belanghebbenden waar nodig. Ook speel je een actieve rol bij het organiseren van afsluitende bijeenkomsten aan het einde van het jaar, waarbij je verantwoordelijk bent voor het uitnodigingsproces en de eventmanagementtaken.

Je ondersteunt tevens het projectteam van het EWC, dat zich bezighoudt met het verbeteren van weersvoorspellingen en waarschuwingssystemen. Je verzamelt relevante informatie binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen. Indien nodig ontwikkel je nieuwe communicatiemiddelen, zoals digitale nieuwsbrieven. Je bewaakt voortdurend de doelstellingen en het imago van het KNMI en grijpt alle kansen aan om deze te bevorderen. Je werkt nauw samen met het communicatiecluster en andere projectteams, waarbij je vanaf strategische planning tot praktische uitvoering betrokken bent.

Wat we bieden

• Tijdelijke opdracht / dienstverband van 32 uur/week (parttime)
  
• Niveau: Senior
  
• Startdatum: 27 mei t/m 31 december 2024
  
• Standplaats: De Bilt (hybride werken in overleg)
  
• Geschikt voor detachering of ZZP
  
• Reageren voor 9 mei
  

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versnelt uit te betalen
  

Functie-eisen

Je weet een strategie te ontwikkelen en bent in staat plannen met enthousiasme succesvol uit te voeren. Je weet mensen te motiveren en bij elkaar te brengen om doelen te realiseren. Je bent creatief in het ontwikkelen van digitale en schriftelijke communicatiemiddelen en kunt deze goed toespitsen op de diverse doelgroepen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Eisen

• Werk- en denkniveau: HBO-/WO-niveau
  

Kennis en ervaring

• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
  
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.
  
• Ervaring bij KNMI of Ministerie IenW is een pre.
  

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Teamspeler
  
• Zelfstandig werker
  
• Verbinder
  
• Aanpakker
  
• Innovatief
  
• Proactief
  
• Organisatiesensitiviteit
  

Je weet een strategie te ontwikkelen en bent in staat plannen met enthousiasme succesvol uit te voeren. Je weet mensen te motiveren en bij elkaar te brengen om doelen te realiseren. Je bent creatief in het ontwikkelen van digitale en schriftelijke communicatiemiddelen en kunt deze goed toespitsen op de diverse doelgroepen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Over het bedrijf

Het KNMI staat 24/7 paraat om de samenleving te waarschuwen voor extreem weer en duiding te geven over klimaat en aardbevingen. Als cluster Communicatie ondersteunen we deze organmunicatieadviseurs, een allround communicatiemedewerker en een bibliotheekmedewerker.