- Provincie Zuid Holland
- Branche Lokale overheid
- Opleidingsniveau HBO WO
- Dienstverband Detachering Interim
- Plaats Nassaulaan 12, Den Haag
- Gepubliceerd op
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
- Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van het team naleving Wmo en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je zult de volgende taken op je nemen:
- Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten.
- Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor individuele teamleden met meerdere externe partijen en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd.
- Trainingen: Je bent verantwoordelijk voor het procesmatige aspect van onze trainingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning en organisatie tot de uitvoering van de trainingen.
- Regiobijeenkomsten: Je bent de drijvende kracht achter het plannen van onze regiobijeenkomsten. Hierbij zorg je ervoor dat alle logistieke aspecten worden geregeld en dat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.
- Notuleren en opvolging: In samenwerking met de voorzitter van een bijeenkomst draag je zorg voor de agenda, notulen en opvolging van gemaakte afspraken. Je bent verantwoordelijk voor een duidelijke communicatie en opvolging van actiepunten.
- Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt collega's binnen het team bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden.
- Redigeren van geschreven stukken: Je draagt bij aan de kwaliteit van onze communicatie door geschreven stukken te redigeren op het gebied van opmaak, taalgebruik en structuur/opbouw. Hiermee zorg je voor heldere en professionele teksten.
- Contentbeheer: Je denkt actief mee over het contentbeheer van onze website en digitale forums. Je draagt bij aan het verbeteren en up-to-date houden van de content, zodat onze informatie altijd relevant en aantrekkelijk is voor onze doelgroep. Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Het gaat hierbij onder andere om de achtervang van de ondersteuning van de teamleiders, de coördinatie van de vragenafhandeling en het bijdragen aan de organisatie van naleving-brede bijeenkomsten en het projectleidersoverleg. 1.5 Resultaat van de opdracht In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat:
- Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken
- Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen
- Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt
- De projectadministratie is op orde
- Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd
- De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden Resultaat van de opdracht
- In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat:
- Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken
- Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen
- Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt
bewaakt - De projectadministratie is op orde
- Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd
- De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun
werkzaamheden - Afgeronde HBO opleiding en werk- en denkniveau of vergelijkbaar
- Minimaal een jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner zoals omschreven in deze offerteaanvraag
- Ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Aantoonbare ervaring met programma of projectmatig werken.
- Werkervaring met overheidsorganisatie(s).
- uitstekende organisatorische en procesvaardigheden
- nauwkeurigheid en oog voor detail
- een proactieve houding
- stressbestendig
- betrokken
- Flexibel
- Klantgericht
- Samenwerken
-
VNGR projectondersteuner
1 week geleden
Flexintens Den Haag, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00. · Functiebeschrijving · Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNGR projectondersteuner voor 32 uur per week.De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige loka ...
VNGR projectondersteuner - Den Haag, Nederland - Flexintens
Beschrijving
VNGR projectondersteuner
Functie omschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNGR projectondersteuner voor 32 uur per week.
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
Over team naleving
VNG Naleving is een cluster binnen VNG Realisatie. Zij ondersteunt gemeenten bij het versterken van de preventie-, toezichts- en handhavingspraktijk in het sociaal domein.
Dit doet zij door kennis te ontsluiten en beschikbaar te stellen voor gemeenten via een kennisbank, website, fora, trainingen, webinars, workshops, (regio)bijeenkomsten en advisering. Naleving onderzoekt, signaleert en vertaalt trends en ontwikkelingen, voert innovatieprojecten uit en haalt goede praktijkvoorbeelden onder gemeenten en ketenpartners op. Waar knelpunten of toepassingsvraagstukken worden herkend worden deze vertaald in oplossingsrichtingen en- in afstemming met de VNG-beleidscollega's- bespreekbaar gemaakt bij de systeemverantwoordelijke.
Naleving wordt gevormd door ruim 50 professionals met een grote diversiteit aan achtergronden en expertises. Aan deze diversiteit wordt veel waarde gehecht. Onze professionals werken in functies als die van projectmanager, (beleids- en strategisch) adviseur, secretaris, data-expert, juridisch adviseur, etc. Zij delen energie, betrokkenheid en passie voor hun vak en de goede onderlinge sfeer heeft een herkenbare positieve uitstraling op de omgeving.
Omschrijving van opdracht
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving Wmo en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Competenties
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.
Gewenst aantal uren
32 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.