Kwartiermaker samenwerking sportbeleid en beheer sportaccommodaties - Alphen aan den Rijn, Nederland - Matchd

Beschrijving

Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Uren

Vacaturebeschrijving

Context van de opdracht

De organisatie, rolverdeling en inrichting van het sportlandschap in Alphen aan den Rijn en daarbinnen de uitvoering van het onderhoud en beheer van alle gemeentelijke sportaccommodaties is in toenemende mate complex. Dit kent verschillende oorzaken. De analyse is een eerste stap om de complexiteit te duiden. Een vervolgstap is om enerzijds de ambities te benoemen die de gemeente heeft in de inrichting, aansturing en rolverdeling van de sportinfrastructuur, en daarnaast de knelpunten te definiëren die spelen in de feitelijke uitvoering van het onderhoud en beheer van de accommodaties. Op grond daarvan dient een stappenplan te worden opgesteld waarmee fasegewijs ambities worden gerealiseerd en tegelijkertijd knelpunten in het hier en nu worden opgelost.

Analyse

1. De huidige gemeente Alphen aan den Rijn is een fusiegemeente met grote verschillen tussen de verschillende kernen en oud-Alphen.
2. Gemeente Alphen aan den Rijn heeft enkele jaren geleden het onderhoud en beheer van alle sportaccommodaties in eigendom teruggehaald naar de gemeente, waar dit in de decennia daarvoor door een verzelfstandigd sportbedrijf gebeurde.
3. Mede als gevolg van de energiecrisis zijn grote duurzaamheidsinvesteringen gewenst. Dit geeft grote druk op de organisatie.
4. In Alphen aan den Rijn stad betalen verenigingen een gesubsidieerd tarief voor het gebruik van de accommodatie. Dit gebeurt op basis van een tarievenstelsel. Het tarievenstelsel is een (ingewikkeld) stelsel dat voor de dekking moet zorgen van onderhoud en beheer. Het dekkingspercentage dat de verenigingen betalen is echter te laag om de kosten te dekken.
5. In het verleden is er door de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn een keuze gemaakt tussen basissporten en niet-basissporten. Het gevolg van deze keuze is dat de basissporten ontzorgd worden en een gesubsidieerd tarief betalen voor het gebruik, onderhoud en beheer van hun accommodatie. Voor niet-basissporten zoals bijvoorbeeld tennis en golf geldt dit niet. Onder het tarievenstelsel ligt het solidariteitsbeginsel. Dit betekent dat als er verenigingen en/of sporten worden toegevoegd, de tarieven voor alle verenigingen omhoog gaan.

Doelstelling/ambitie

Gemeente Alphen aan den Rijn heeft een aantal ambities/doelstellingen:

• Een gelijk speelveld creëren voor sportverenigingen als het gaat om de positie van verenigingen, het onderhoud en beheer van de gemeentelijke sportaccommodaties.
• Recht blijven doen aan de bestaande cultuurverschillen tussen verenigingen als het gaat om onderhoud en beheer. Sommige verenigingen kunnen en willen veel zelf blijven doen. Andere verenigingen vinden het prettiger om ontzorgd te worden.
• Structureel voldoende dekking om onze sportaccommodaties te onderhouden, te beheren, te vernieuwen en te verduurzamen waar dit nodig is.
• Komen tot een herinrichting van de sportinfrastructuur waarmee de gemeente met haar sportpartners gezamenlijk de ambities op bewegen en sport op langere termijn kan verwezenlijken.

Mogelijke oplossing: van analyse naar implementatie

• We hebben exact in beeld hoe de eigendomssituatie per vereniging is en hoe de verhouding tussen gemeente en verenigingen is geregeld.
• We hebben het gehele sportlandschap in beeld, met onderscheid tussen basis- en overige sporten, tussen maatschappelijke en commerciële aanbieders, afgezet tegen de behoefte nu en op langere termijn van de inwoners op het gebied van bewegen sport. We hebben inzichtelijk op welke wijze gemeente en sport- en beweegpartners hierin in gezamenlijkheid sturing en invulling aan geven.
• We maken een inventarisatie van de wenselijkheid van de huidige situatie. Eventuele wijzigingen worden ook financieel gedekt.
• Er komt een nieuw Meerjaren-onderhoudsplan dat alle facetten van alle accommodaties in kaart brengt en dat ook structureel gedekt wordt.
• Er komt een extra reserve om eventuele schommelingen te kunnen opvangen, zonder dat er geschoven hoeft te worden in het regulier planmatig onderhoud.
• Als onderdeel van de opdracht wordt bezien of het tarievenstelsel aanpassing behoeft.
• We onderzoeken of en hoe maatwerk kan worden geboden in de mate van zelfvoorzienend verenigingen op het vlak van beheer en onderhoud.

Verduurzaming sportaccommodaties

De verduurzaming van alle sportaccommodaties heeft prioriteit. Gemeente ontwikkelt een beleidslijn voor wat betreft niveau van verduurzaming en stelt budgetten/leningen beschikbaar. Verder uitwerken i.o.m. Collega's duurzaamheid.

Opdracht

Uitvoering geven aan de reeds gemaakte analyse en het opgestelde implementatieplan. Je hebt hier als kwartiermaker een sturende rol in. De voortgang van alles dat op dit gebied speelt breng je in overleg met de opdrachtgever terug naar de stuurgroep.

Specifiek houd je je in de opdracht ook bezig met:

• Het uitplaatsen van tennisvereniging Nieuwe Sloot, squash;
• Alternatief voor indoor tennis;
• Het opstellen van het sportaccommodatiebeleid;
• En ondersteuning bij lopende zaken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste

Vereisten / knock-outcriteria

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker/proces- of programmamanager;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van samenwerking tussen overheid en sportverenigingen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of provincie;
• Een afgeronde opleiding op wo bachelor niveau;
• Uiterlijk beschikbaar per 21 mei 2024.

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, procesmanager, programmamanager e/o lijnmanager op het gebied van samenwerking tussen overheid en sportverenigingen (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen het openbaar bestuur (geef dit duidelijk aan in het cv) (35 punten).

7 maanden - 24/36 uur per week - 0,67/1 fte

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.