Administratief Medewerker Inkoop - Hoensbroek, Nederland - Alert

Beschrijving

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Administratief Medewerker Inkoop in Hoensbroek? Onze relatie, gespecialiseerd in het produceren en distribueren van licht- en geluidsapparatuur, heeft een vacature open Binnen deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking en het maken van inkooporders in een ERP-Systeem. Meer weten? Bekijk hier de vacature

Functiebeschrijving
Als administratief medewerker in Hoensbroek, gespecialiseerd in inkoop, ben je verantwoordelijk voor diverse taken die cruciaal zijn voor het soepel verlopen van het inkoopproces binnen ons bedrijf. Je belangrijkste taken omvatten het maken en verwerken van inkooporders in ons ERP-systeem, evenals het controleren en verwerken van orderbevestigingen in hetzelfde systeem. Je speelt een sleutelrol bij het bewaken van levertijden en neemt proactief actie bij eventuele knelpunten die zich voordoen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van garantieclaims en reparaties via onze leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle relevante gegevens correct worden ingevoerd in onze systemen en dat de afdelingen Verkoop en Export altijd beschikken over de juiste informatie.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het voorbereiden van betalingen van inkoopfacturen en het aanvragen van offertes bij bestaande leveranciers. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van documentatie met betrekking tot de verscheping van de ingekochte goederen.

Als eerste aanspreekpunt van onze verkoopafdeling ben jij het gezicht van onze organisatie voor zowel interne als externe partijen. Je fungeert als contactpersoon voor onze leveranciers, zowel binnen als buiten Nederland, en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt en eventuele vragen of problemen tijdig worden opgelost.

Enthousiast geworden over deze vacature? Aarzel dan niet langer en solliciteer direct Voor vragen kun je contact opnemen met onze vestiging in Heerlen via

Toch liever een andere uitdaging? Kijk dan ook bij onze andere vacatures op

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding op logistiek of administratief gebied met bijbehorend werk- en denkniveau;
• Je bent klantgericht en je weet hoe je soms dat stapje extra kunt zetten om de (interne) klant van dienst te zijn;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed werken in teamverband;
• Je bent hebt oog voor detail en werkt volgens vaste procedures op een ordelijke wijze;
• Je bent oplossingsgericht en je weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits en Mandarijn zijn een pré;
• Je beheerst het MS Officepakket;
• Kennis van Microsoft Dynamics Navision en Slim4 is een pre.

• Een afwisselende functie binnen een internationaal opererend bedrijf;
• De ruimte om je te verdiepen en je kennis over de producten en diensten van het bedrijf te verbreden;
• Je komt terecht in een bedrijf waar collegialiteit en flexibiliteit hoog in het vaandel staan;
• Iedere dag vers fruit.