Executive Assistant Legal - Amsterdam, Nederland - Vattenfall

Beschrijving

Vacatureomschrijving

Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op zoek naar jou

Wat ga je doen als executive assistant?

Je wordt onderdeel van de juridische afdeling in Nederland. Je ondersteunt het Hoofd juridische zaken, en de 4 juridische afdelingen. De Nederlandse juridische afdeling bestaat uit 30 professionals en is onderdeel van de juridische afdeling van Vattenfall met meer dan 120 juridische professionals in verschillende landen. Je komt terecht in een gezellig en hecht team. Een geweldige kans voor jou om te werken voor een team in een rol waaraan je mede zelf vorm kan geven

Als executive assistant (EA) ben je de spil van het team en rekenen je collega's op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Door het afwisselende takenpakket dat bij deze rol hoort, is geen dag hetzelfde

In de praktijk betekent dit o.a. dat je verantwoordelijk voor:

• De dagelijkse ondersteuning van het Hoofd van de juridische afdeling. Zij is je eerste aanspreekpunt;
• Reguliere secretariële taken;
• Organiseren, ondersteunen van diverse team events zowel intern als extern;
• Opstellen van diverse (jaar)planningen & jaarlijks budget;
• Management ondersteuning van de overige managers van de juridisch afdeling;
• Ondersteuning in diverse processen en vraagbraak voor uiteenlopende zaken.
• Financiële administratie en het verwerken van facturen in verschillende systemen (SAP)

Locatie:

Amsterdam

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als EA beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en ben je de verbindende factor binnen het team. Je neemt eigen initiatief, je organiseert je werk effectief en bent efficiënt. Teamspeler, je houdt ervan om in een team te opereren in een commerciële omgeving.

Daarnaast vinden wij de volgende eigenschappen belangrijk:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent discreet (vertrouwenspersoon), zelfverzekerd (je durft besluiten te nemen) en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je hebt een signalerende functie voor wat er nodig is binnen de afdeling.
• Ervaring op een juridische afdeling is een pre.

Aanvullende informatie

Wij bieden

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is € 3.000,- tot €3.750,-. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

• Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
• NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
• 25 vakantiedagen en bij een 40-uurs contract: 13 ADV dagen
• Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
• Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega's werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten?

Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 april 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met naam Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter,

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie

Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.