Secretaresse - Rotterdam, Nederland - RandStad

Beschrijving

Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme- en technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een secretaresse.

• € € 3400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Tijdelijk, met uitzicht op vast contract
• uur per week
• Secretaresse
• Rotterdam - IJsselmonde

Het belangrijk dat je enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie.
Verder zijn wij op zoek naar iemand die het volgende met zich mee brengt:

• Minimaal Mbo 4 opleiding
• Affiniteit met scheepvaart is een pré
• Snel schakelen en kritisch
• Minimaal uur per week beschikbaar
• Uitstekende ICT-vaardigheden (waaronder MS Office)
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duit, zowel mondeling als schriftelijk

Je vormt het secretariaat samen met 2 andere secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van het bedrijf. Als secretaresse heb je een breed takenpakket. Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Het ontvangen van bezoekers
• Het beantwoorden van algemene mail en telefoon
• Agendabeheer
• Het controleren van rapportages en het archiveren van documenten
• Voorraadbeheer
• Het verwerken van verlof en verzuim
• Het uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken
• Het boeken van reizen samen met het reisbureau

Je gaat bij een bedrijf werken wat zich bezighoudt met maritieme dienstverlening. Zij zijn expert en deskundig in maritieme expertise, taxaties en technische advisering. Op kantoor heerst een open, informele en fijne sfeer. Jouw directe collega's zijn dienstverlenend, servicegericht en collegiaal. Samen zorgen jullie ervoor dat alle collega's van verschillende afdelingen worden ontzorgd.

Zie jij jezelf hier al werken en ben jij de Secretaresse waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan snel