Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur - Utrecht, Nederland - Bluecarreer

Beschrijving

• Vacature Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur

Vacature Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur

Geplaatst: Verloopt:

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou .... een Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie

Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 30-36
Duur: tot 31 januari 2025, optie tot verlenging mogelijk van 3 maal 6 maanden

Opdracht
Je bent de rechterhand van de algemeen directeur als bestuurder waar het gaat om advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR). Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden.

Maar je doet nog meer:
Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je stelt agenda's op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Ook zorg je vier keer per jaar voor een actuele lange termijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken.
Tot slot kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden van het team waaronder het adviseren over en optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen.
Samen met je collega's en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is.

Vereisten
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
2. Aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
3. Aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
4. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;

Selectiecriteria
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring secretaris voor de directie en het bestuur;
7. Aantoonbare werkervaring als adviseur van topmanagement binnen een overheidsinstantie;
8. Aantoonbare werkervaring met de wet op de ondernemingsraden, ambtenarenrecht en bestuursrecht.

Competenties
- Proactief en alert;
- Overtuigingskracht;
- Communicatief vaardig; je legt makkelijk contact
- Hands on, procedureel sterk en goed kunnen plannen en organiseren;
- Accuratesse en goede schriftelijke vaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk: In ieder geval beschikbaar op ma, di, do, vr.

Hybride werken is mogelijk voor zover het werk het toelaat, dus niet structureel en nooit op donderdag.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 april 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 23 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 21 april 2024 met een CV en in het Nederlands opgesteld , tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u Ons emailadres is:

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd

Interesse in de functie van Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij Bluecarreer regio Utrecht?

Reageer dan nu via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.