Bestuursondersteuner - Amsterdam, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Bestuursondersteuner voor 32 tot 36 uur per week.

OpdrachtomschrijvingTeam directie- en bestuursondersteuning zoekt per direct voor de duur van circa zes maanden een collega die vanuit interesse in politiek, bestuur en de burger de besluitvormingsprocessen binnen OJZD soepel wil doen laten verlopen. Dit in verband met een tijdelijke waarneming, voor de portefeuille Zorg. Omdat er overlap in werkzaamheden is en teamleden elkaar moeten kunnen vervangen, moet je een teamspeler zijn.In de functie van bestuursondersteuner verzorg je de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je werkt daarbij nauw samen met de directieadviseur bestuurlijke besluitvorming. Je houdt de agenda op orde en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt in de gaten wat er moet gebeuren, en wie daarvoor nodig is.WerkzaamhedenTeam directie- en bestuursondersteuning zoekt per direct voor de duur van circa zes maanden een collega die vanuit interesse in politiek, bestuur en de burger de besluitvormingsprocessen binnen OJZD soepel wil doen laten verlopen. Dit in verband met een tijdelijke waarneming, voor de portefeuille Zorg. Omdat er overlap in werkzaamheden is en teamleden elkaar moeten kunnen vervangen, moet je een teamspeler zijn.In de functie van bestuursondersteuner verzorg je de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je werkt daarbij nauw samen met de directieadviseur bestuurlijke besluitvorming. Je houdt de agenda op orde en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt in de gaten wat er moet gebeuren, en wie daarvoor nodig is.Gemeentelijke organisatieMet ruim collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussencollega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.De opdrachtgever(s)Onderwijs, Jeugd en ZorgOnderwijs, Jeugd en Zorg heeft taken op het gebied van jeugd en zorg, zoals de provinciaal gefinancierde jeugdzorg, de jeugdpsychiatrie en de zorg voor jeugdigen met een (licht) verstandelijke beperking. Ook hebben zij verschillende taken die voortkomen uit bestuurlijke ambities zoals diversiteit, mensenrechten en het tegengaan van misstanden in de prostitutie. Zij zetten zich samen met onze partners in om de keten van zorg voor jeugd, volwassenen en kwetsbare huishoudens te versterken. Ook de verbetering van het onderwijs en het tegengaan van schooluitval valt binnen hun werkscope.

Functie-eisen

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in de rol van voorzitter/ coördinator
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met politieke en bestuurlijke processen, bekend met politiek en ambtelijk krachtenveld in een overheidsorganisatie
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Andreas
4. De aangeboden kandidaat beschikt over een Hbo werk en - denkniveau

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie in een G4 gemeente
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur met notuleren
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie in een G4 gemeente
4. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur met notuleren

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.