Medewerker Service - Veghel, Nederland - VINCI Energies

VINCI Energies

Geverifieerd bedrijf

Veghel, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Als medewerker service & projectadministratie bij Actemium ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt ervoor dat de administratieve zaken rondom de projecten in goede banen worden geleid. Door jouw zelfstandigheid en organisatorisch vermogen ondersteun je de collega's en neem je veel werk uit handen. Je schakelt zowel intern als met de klanten om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld. Wat ga je oa doen?
- Het aanmaken van projecten budgetten en facturen
- Het opvolgen van debiteuren en het verwerken van uren en materiaalkosten voor projecten op regie voer je wekelijks uit
- Maandelijks verzorg je de voorbereiding van de forecast. Hierbij verwerk je de financiële gegevens in het systeem, zodat zichtbaar wordt hoe de projecten ervoor staan
- Daarnaast regel je leuke presentjes en maak je elk kwartaal een interne nieuwsbrief samen met andere collega's
- Het wekelijks verwerken en monitoren van uren registratie van de engineers waaronder consignatie
- en oproepvergoeding plus declaraties t b v klant projecten
- Het aannemen en verwerken van storingen in het storingenregistratiesysteem
- Het voorbereiden van servicewerkzaamheden ter ondersteuning van de Engineer
- Het inplannen van Engineers; maken van afspraken met de klant inzake preventief en correctief onderhoud i.o.m. de engineer
- Het actief nabellen van service inzetten plus het aanvragen van opdrachten bij de klanten voor de uitgevoerde werkzaamheden
- Het bestellen en verzenden van materialen en reparaties t.b.v. preventief en correctief onderhoud
- Het bewaken, voorbereiden en versturen van diverse rapportages, voortvloeiend uit de contractverplichtingen
- Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement

In deze uitdagende rol is het vooral belangrijk dat je accuraat werkt en een communicatief vaardige teamplayer bent Daarnaast zien we graag dat je onderstaande zaken bezit;
- MBO+ werk
- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als administratief-, financieel-, of secretarieel medewerk(st)er
- Sterk in administratieve processen binnen een projectorganisatie
- Bij voorkeur ervaring met een ERP en/of CRM pakket (bijv. SAP, Navision, MS Dynamics)
- Goed onderlegd met Windows en MS Office (zoals, Teams, Word en Excel)
- Financieel inzicht en organisatorisch vermogen
- Accuraat, zelfstandig, communicatief vaardig en een echte teamspeler
- Klant
- en servicegerichtheid zit in jouw DNA

In deze veelzijdige rol kom je te werken voor een business unit waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staat
- Een dynamische baan; binnen een projectenorganisatie is het nooit saai
- Verantwoordelijkheid en ruimte om jouw eigen werk in te delen
- Afwisselende werkzaamheden
- Samenwerken met een informeel team, als onderdeel van een grote netwerkorganisatie
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken (deels thuis en deels op kantoor)
- Een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. winstdeling, een zeer aantrekkelijk aandelen spaarprogramma en collectieve verzekeringen

Actemium is een merk van VINCI Energies. We zijn actief in 41 landen met ruim collega's en werken vanuit lokale business units. Actemium helpt opdrachtgevers in de industrie. Betere industriële prestaties zijn altijd het doel. Van advies en engineering tot realisatie, inbedrijfstelling en onderhoud. In Nederland doen we dit vanuit 22 business units met zo'n 1000 collega's. Daarbij kunnen we gebruik maken van de expertise van de andere merken van VINCI Energies.