Medewerker studentadministratie - Utrecht, Nederland - Werkenbijhogescholen

Beschrijving

Functie-inhoud

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

We zoeken een collega die samen met ons werkt aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het compleet maken en up to date houden van het wettelijk inschrijfdossier van de (internationale) student.

Je bent het aanspreekpunt voor collega's van het STIP (studenten informatie punt) en Team Inschrijving in de tweede lijn voor vragen rondom inschrijving. Je beantwoordt via e-mail vragen van studenten over hun inschrijving en over het 21+ toelatingsonderzoek. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het opvragen en verwerken van documenten in het digitaal archief (DIAS) en het student informatiesysteem (Osiris) en neem je deel aan projecten binnen Team Inschrijving ter verbetering of optimalisering van de werkprocessen.

De piek van de werkzaamheden valt in augustus en september. Je werkt samen met professionele collega's in een gezellige sfeer.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

Je krijgt tijdelijke aanstelling t/m 31 december 2024 (D4-contract) met een omvang van 0,6 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;

Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een minimum salaris van €2.724,20 en een maximum salaris van € 3.631,83 bij een voltijd-aanstelling;

Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;

Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling;

Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;

Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;

Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de HU kerncompetenties: Resultaatgerichtheid, samenwerken en initiatief. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

Een mbo niveau 4 opleiding hebt afgerond, bij voorkeur in een administratieve richting;

Ervaring hebt met administratieve systemen en processen;

Ervaring met of kennis van Osiris is een pre;

Werkervaring binnen een onderwijsorganisatie is een pre.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als Engels in woord en schrift;

Je weet je staande te houden in een steeds aan verandering onderhevige omgeving;

Je hebt je zaakjes graag op orde, werkt secuur en houdt het overzicht, ook in drukke periodes;

Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent empathisch, maar ook duidelijk.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.