Teamleider financiële administratie - Den Haag, Nederland - IW

Beschrijving

Functie­omschrijving

Het optimaliseren digitaliseren van de financiële processen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Het versterken van de dienstverlening richting de verschillende onderdelen van het departement, zoals de beleidskern, het KNMI of de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). En het doorontwikkelen van een divers team aan collega's te midden van verandering. Dat zijn een aantal uitdagingen waar jij aan mag werken als nieuwe teamleider van de financiële administratie. Hoe je dit gaat doen? Lees verder

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij geeft leiding aan een team van financiële medewerkers. Zij zorgen voor de inrichting en dienstverlening van de financiele administratie waaronder registratie, toetsing en betaling van facturen en vorderingenbeheer. Je zit overleggen voor, stuurt projecten aan en maakt plannen voor de doelen. Ook adviseer je (on)gevraagd het MT van de directie en denk je strategisch mee met de koers.

De komende 3 jaar worden alle financiële processen gemoderniseerd met vernieuwing van de applicaties. Jij geeft sturing en bepaalt samen met de projectgroep de voortgang en welke financiële activiteiten geautomatiseerd worden. Je maakt een inschatting van de impact en creëert draagvlak voor de vernieuwing. Omdat de dienstverlening van jouw team veel raakvlakken kent met bijvoorbeeld Inkoop en Control werk je nauw samen met de andere teamleiders.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het relatiebeheer en de dienstverlening aan de verschillende onderdelen van IenW. Samen met de coördinatoren stimuleer je medewerkers om naar buiten te treden en contact te zoeken met collega's op andere departementen. Bovendien zorg je ervoor dat jouw stakeholders tevreden zijn over de dienstverlening.

Tot slot heb je een belangrijke taak in het doorontwikkelen van het team. Je draagt de p-verantwoordelijkheid voor de medewerkers. Er werken collega's met verschillende ervaringsniveaus. Jij zorgt dat zij meer van elkaar kunnen leren. Je motiveert het team en coacht de medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Veranderingen doorvoeren en zorgen dat iedereen zich daarin gehoord voelt: daar haal je voldoening uit. Jij houdt ervan om resultaten te boeken en vindt het belangrijk om mensen daarin mee te nemen. Mensen begeleiden in verandering vind je een leuke uitdaging om aan te gaan.

Daarnaast krijg je veel energie van het contact met jouw medewerkers en uiteenlopende stakeholders binnen IenW. Je schakelt strategisch en tactisch, behartigt de belangen van jouw team en weet van elke relatie iets positiefs te maken. Het is fijn om te weten dat je dit niet alleen hoeft te doen, maar dat je dit met elkaar doet, samen met jouw team

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie of werken bij IenW. Bekijk ook eens waar ons ministerie allemaal aan werkt .

Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen met Mieke Havermans, plaatsvervangend directeur Financiën en Inkoop, via Zij staat jou graag te woord

Functie-eisen

• je hebt enige ervaring met leidinggeven in de bedrijfsvoering, dienstverlening, of uitvoering
• je geeft coachend leiding en stuurt vanuit een visie jouw team aan
• je kunt medewerkers motiveren en stimuleert betrokkenheid en actie ten behoeve van de verandering
• je legt gemakkelijk contact en weet partijen te verbinden, daardoor ben je in staat op diverse niveaus in het ministerie succesvol samen te werken
• je weet nieuwe kennis snel eigen te maken en hebt (bij voorkeur) enige affiniteit met financiën

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent een verbindend teamleider: je weet mensen te enthousiasmeren, maar brengt ook rust en houdt overzicht. Daarnaast weet je enige luchtigheid en nuance in te brengen in lastige discussies. Je stuurt mensen aan vanuit vertrouwen en geeft hen de ruimte om met oplossingen te komen. Als er veranderingen doorgevoerd moeten worden, dan weet je mensen daarin mee te nemen en draagvlak te creëren. Als je ervaring hebt met de digitalisering van processen of verandertrajecten dan is dat een pre.

Wij werken hybride en verwachten van jou als teamleider dat je minimaal de helft van de tijd op kantoor bent.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 13
• Maand­salarisMin €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• het 1e gesprek vindt plaats op dinsdag 16 april (tussen 9 en 14)
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces maar dit doen we altijd in overleg met jou

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.