- Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo-4 niveau
- Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie en agendabeheer
- Je bent goed in het omgaan met diverse digitale systemen
- Je bent een verbinder binnen de afdeling, en ook met andere ondersteuners binnen Amsta
- Je hebt humor en vindt het leuk en belangrijk om met elkaar een goede sfeer neer te zetten op de afdelingen
- Salaris conform FWG 40 van de CAO VVT. Het maximum van deze schaal bedraagt momenteel € 3.502,58* o.b.v. 36 uur per week
- Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
- Vakantiegeld 8% van jouw bruto jaarinkomen
- Eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen
- Op fulltime basis 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke verlofuren en 35 extra bovenwettelijke verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Binnen de VVT sector gaan wettelijke feestdagen af van jouw verlofuren
- De mogelijkheid om hybride te werken; vanuit huis of één van onze 30 locaties in Amsterdam (standplaats Dr. Sarphatihuis)
- Opleiding/training naar behoefte
- Reiskostenvergoeding van € 0,17 netto per kilometer met een maximum van 40 kilometer enkele reis per dag
- Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Zowel werknemer als werkgever betalen 12,9 %
- Een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen
- Fiscaal voordeel op vakantiegeld, eindejaarsuitkering, abonnement op een sportschool, contributie van een vakbond
- Fiscaal voordeel door deelname aan ons fietsplan
Management assistent Vastgoed - Amsterdam, Nederland - Amsta
Beschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij de professional die ontzorgt, meedenkt en gedreven is om de manager en teammanager Vastgoed binnen Amsta te ondersteunen? Wij bieden niet zomaar een baan; wij bieden een veelzijdig takenpakket waarin jouw talenten tot bloei komen.
Als Management Assistent ben jij de ondersteuner waar de manager en teammanager op kunnen vertrouwen. Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Je denkt proactief mee, waardoor je niet alleen de dagelijkse uitdagingen aankan, maar ook nieuwe kansen identificeert. Je beheert de complexe agenda's van de (team)manager. Maar van complex agendabeheer lig jij niet wakker, dit zie je juist als een uitdaging en je kunt hier op een proactieve manier mee omgaan. Je hebt een goed gevoel voor wat in bepaalde situaties passend is, denkt oplossingsgericht mee over de te plannen afspraken en weet wat de prioriteiten zijn. Zaken die van belang zijn signaleer je en bespreek je met de (team)manager. Je bent goed op de hoogte van de lopende werkzaamheden omdat je ook aanwezig bent bij overleggen, waarvan je actie- en besluitenlijsten opstelt. Hierbij bewaak je de voortgang van het overleg en van de gemaakte afspraken. Je kunt echt van betekenis zijn en het verschil maken door proactief zaken op te pakken. Je vindt het dan ook geen probleem om hand-en-spandiensten te verrichten voor de overige vastgoedcollega's. Daarnaast vind je het leuk om mee te participeren en ondersteunen bij projecten en werkzaamheden op de afdeling. Je zorgt ervoor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en teamdagen. Als jij energie krijgt van ontzorgen en het organiseren van leuke (team)uitjes en collegiale sociale events, zit je hier op de juiste plek
De afdeling
Onze afdeling is verantwoordelijk voor zo'n 30 locaties verspreid over heel Amsterdam. Onze werkwijze is gebaseerd op Corporate Real Estate Management (CREM), waarbij het vastgoed wordt gezien als strategisch bedrijfsmiddel, met als doel maximaal te ondersteunen en waarde toe te voegen. Ongeveer de helft van onze capaciteit zijn in eigendom. De andere helft huren we van woningcorporaties en beleggers. Ons team is een mooie mix van verschillende ervaringsniveaus en bestaat op dit moment uit 12 collega's.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ondersteuner met een proactieve houding die behoeften goed weet te lezen en hier proactief op in te spelen. Je bent een organisatietalent die beschik over een 'hands-on' mentaliteit en graag een actieve rol wil spelen binnen de afdeling. Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:
Wat bieden wij?
*Conform de CAO zal dit salaris op 1 oktober 2024 verhoogd worden met 2,5 %.
Wie zijn wij?
We zijn er voor mensen die door ziekten of een verstandelijke beperking behoefte aan zorg en ondersteuning hebben. Ruim 2700 professionals zetten zich dagelijks op 30 locaties in om uitdagende zorg te bieden. Bij alle keuzes die we maken zijn welzijn en geluk van onze cliënten het uitgangspunt. Onze medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad en haar inwoners. Als je bij Amsta komt werken, maak je deel uit van één van de grootste zorgorganisaties in Amsterdam, bekend als een toonaangevende, sociale en aantrekkelijke werkgever. We stimuleren collega's om vanuit hun talent te werken en er is veel ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling.