Office Manager - Amsterdam, Nederland - Wijkopenautos B.v.

Beschrijving

Bedrijfsomschrijving Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem.

Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken.

Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoer is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen.

Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil.

Vacatureomschrijving Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land Wagenparkbeheer Contacten onderhouden met leveranciers (bv.

verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners) Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest) Zorgen voor een net en representatief kantoor Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management Functie-eisen Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen Je bent in het bezit van Rijbewijs B