Assistent HR Adviseur - Weesp, Nederland - Knijff Merkenadviseurs

Beschrijving

**Knijff Trademark Attorneys **is hét internationale merkenbureau van Nederland, dat vanuit Weesp voor ruim klanten wereldwijd hun intellectuele eigendom beschermt. Met ruim 30 jaar ervaring en meer dan 70 medewerkers helpen wij spraakmakende bedrijven met gezichtsbepalende merken evenals scale-ups en mkb-bedrijven bij het beschermen van hun identiteit en originaliteit, onder meer op het gebied van farmacie, tuinbouw, retail en muziek.

Dit leuke merkenadviesbureau in Weesp (15 minuten van Amsterdam) heeft momenteel de volgende vacature. Wij zoeken een (tijdelijke) **Assistent HR adviseur voor maximaal 3 dagen per week uur) voor de duur van mínimaal 7 maanden.**

**Wat ga je doen?**:

- Houdt toezicht, verwerkt mutaties en controleert de pensioenadministratie;
- Houdt toezicht op en verwerkt de lunchkaarten administratie;
- Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers.
- Is het aanspreekpunt bij vragen van medewerkers. Kan informatie verstrekken en adviezen geven aan de medewerkers met betrekking tot alle HR-aangelegenheden;
- Luisterend oor bij een breed scala aan medewerker gerelateerde problemen.
- Contactpersoon bij externe organisaties zoals de arbodienst en diverse verzekeringen.
- Levert een positieve bijdrage aan veranderingstrajecten binnen de organisatie;
- Heeft een actieve bijdrage bij het verbeteren van de HR-processen;
- Diverse administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van het personeelshandboek.

De assistent HR adviseur biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op de HR afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers.
- Verwerkt mutaties in het personeelsbestand en beheert personeelsdossiers;
- Maakt rapportages van het personeelsbestand;
- Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie, in
- en uitdiensttreding;
- Registreert en rapporteert ziek
- en betermeldingen, voert overleg met de care-manager over het herstelproces en bespreekt dit met de betreffende medewerker en leidinggevende;
- Houdt toezicht op de planning van de interne opleidingen en plant de externe opleidingen;
- Voorbereiden en uitvoeren van alle werkzaamheden op het gebied van de salarisadministratie;

**Wie ben jij?**:
Wij zoeken een enthousiaste kandidaat, een rots in de branding en een kei in de organisatie van de administratie Je bent punctueel, dienstverlenend en ondernemend, oplossingsgericht en communicatief sterk. En als je ook nog eens flinke dosis humor met jezelf meebrengt, dan ben jij de kandidaat die wij zoeken
- Je hebt MBO4/HBO werk
- en denkniveau;
- Relevante werkervaring binnen HR is een pré;
- Ruime ervaring in administratieve werkzaamheden is een noodzaak;
- Je kunt met vertrouwelijke gegevens omgaan;
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring en pakt snel nieuwe taken op;
- Je computervaardigheden zijn sterk ontwikkeld, waardoor je met gemak je weg kunt vinden in Microsoft Office 365 en nieuwe informatiesystemen.

**Wat heeft Knijff je te bieden?**:

- Een verjaardag vrije dag Dit houdt in dat je altijd vrij bent op je verjaardag. Als je verjaardag in het weekend valt, op je roostervrije dag of op een feestdag, dan geldt dat je de eerstvolgende werkdag mag genieten van een extra vrije dag.
- Een leuke afwisselende baan met een marktconform salaris die mede afhankelijk is van je specifieke kennis en ervaring;
- Thuiswerkmogelijkheden na je inwerkperiode;
- Premievrij pensioen;
- 8,33% vakantietoeslag;
- Maximale onbelaste reiskostenvergoeding van €0,23 per/km;
- Een netto thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, plus je verjaardag vrije dag;
- Een jaarlijkse winstuitkering;
- 2 keer per maand worden er stoelmassages aangeboden, die maximaal 6 keer per jaar voor de helft worden aangeboden door Knijff;
- Een informele werksfeer;
- Een bedrijfskantine met een vaste collega die dagelijks onze heerlijke lunch verzorgd;
- Een hecht team van enthousiaste (directie) collega's die hard werken afwisselen met leuke bedrijfsuitjes of een potje tafelvoetbal.

**Interesse?**:
Bel of mail ons dan via de volgende contactgegevens:

- Telefoonnummer: en vraag naar Varsha Ramnathsing of Leentje Boeken;

**Knijff facts**:
Bij Knijff werken we elke dag aan het beschermen van identiteit en originaliteit van spraakmakende merken. En dat is heel leuk werk waarbij geen dag hetzelfde is: de ene dag hebben we te maken met het beschermen van een merk in Japan en de andere dag vergelijken wij tandpastaverpakkingen op merkinbreuk.

Bij Knijff is iedereen bereid elkaar te helpen: de deur staat altijd open. Dit geeft een fijne sfeer waarbij er alle ruimte is voor eigen initiatief. Als werknemer krijg je snel eigen verantwoordelijkheid en werk je in kleine teams voor klanten.

Wil jij ook deel uit maken van Knijff? Neem dan snel contact op