Beschrijving

Waar ga je werken?

Gelukkige cliënten én gelukkige medewerkers, dat is waar tanteLouise voor gaat en voor staat. De een kan tenslotte niet zonder de ander. Heeft de medewerker geen plezier in het werk, dan gaat dat ten koste van de liefdevolle, warme zorg waar we bij tanteLouise juist zo blij van worden. Is de cliënt niet tevreden, dan doet dat pijn aan het zorghart van de medewerker. Logisch, toch?

Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk cliënten zich oprecht thuis voelen bij tante, de juiste zorg ervaren en veilig en comfortabel wonen, is een goede personele bezetting, met voldoende medewerkers met de juiste achtergrond, een eerste vereiste. Het Planbureau van tanteLouise speelt daarin een belangrijke rol, zeker in deze tijd, waarin een tekort aan personeel zich in tal van sectoren laat voelen. Zo ook in de ouderenzorg.

Met de inzet van interne- en externe flexmedewerkers ondersteunt het Planbureau al onze locaties in het vervullen van openstaande diensten. Uitgangspunt daarbij is dat er altijd voldoende deskundige medewerkers zijn om die zorg te bieden die onze cliënten verdienen en waar ze ook op mogen rekenen.

Een goed functionerend planbureau is, zeker met de huidige arbeidskrapte, essentieel. Om ook in de toekomst te kunnen voldoen aan de vraag naar inzet van flexibele medewerkers, ontwikkelt tanteLouise het Planbureau. Dat doen we door anders te kijken naar hetzelfde. Door anders centraal te plannen, maar ook door inzet van planners die decentraal, dus op locatie, diensten inroosteren. We verfijnen de werving van nieuwe flexmedewerkers, stroomlijnen de (digitale) processen en maken glasheldere afspraken met bureaus en ZZP'ers.

Wat ga je precies doen?

Als de Coördinator ben je een belangrijke spil in het verder ontwikkelen van het Planbureau. Samen met de Manager stuur je een team aan van centrale- en decentrale planners die verspreid werken over zorglocaties van tanteLouise.

Als Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse, operationele aansturing van het Planbureau. Naast het operationeel aansturen van de planners en de administratief medewerkers, ben je ook het aanspreekpunt voor zo'n 125 zorgprofessionals aan interne flexmedewerkers die bij tante in loondienst zijn en onze ZZP'ers.

Je draagt zorg voor de administratieve organisatie van het planbureau, denk hierbij aan de verzuimregistraties, het inplannen van vakantie uren en bijvoorbeeld de verwerking van de meer- en minuren van de verschillende medewerkers die onder het Planbureau vallen. Daarnaast voer je Mijn tante & ik gesprekken met de flexmedewerkers, organiseer je bijeenkomsten en neem je actief deel aan werkoverleggen. Je bent, samen met HR, kartrekker in het werven van nieuwe flexmedewerkers en ZZP'ers en voert sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken met kandidaten die zich melden. Ook in organisatiebrede projecten, zoals de inzet van extra krachten tijdens de vakantieperiodes of een campagne creëren voor de flexpool, heb je een rol.

Intern ben je een echte ambassadeur die de organisatie goed kent. Je deinst er niet voor terug om proactief je gezicht te laten zien in de locatie en je bent zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers. We gaan voor warme zakelijkheid. Contacten met interne klanten, zoals de leidinggevenden van de zorgteams, heb je dus veelvuldig en je weet de visie van het nieuwe Planbureau goed door te vertalen naar alle betrokkenen. Daar waar de Manager zorgt voor alle contractuele- en procesmatige afspraken, zorg jij voor de verbinding binnen- en met de organisatie en de juiste inzet van externe flexmedewerkers.

Wie ben jij?

Zoals je ziet gaat het om een hele interessante en afwisselende maar ook verantwoordelijke functie, die net zoals het Planbureau, in ontwikkeling is. TanteLouise is dan ook op zoek naar een communicatief sterke- en resultaatgerichte Coördinator Planbureau met aantoonbare coördinerende- of leidinggevende ervaring.

Wat ook belangrijk is, is dat je sowieso een relevante HBO-opleiding hebt afgerond, beschikt over kennis van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en dat je goed bekend bent met het werken met applicaties en systemen die gebruikt worden in en rondom het plannen.

Je hebt kennis van en inzicht in organisatorische- en personele ontwikkelingen, hebt de capaciteiten om zowel in een coördinerende rol als in teamverband en incidenteel in de individuele rol van planner in het planbureau te werken. Je denkt in oplossingen, kiest waar mogelijk de verbinding, bent niet snel van je stuk te brengen, klantgericht en creatief. Planmatig en systematisch werken gaat je goed af. Je weet je collega's te motiveren en stimuleren en bent van nature tactisch onderlegd.

Je bent in staat om onder druk te presteren en voelt interne en externe verhoudingen maar ook tegengestelde belangen feilloos aan.

Ook goed om te weten: omdat je veel in de locaties zult zijn is een rijbewijs en een auto een vereiste.

TanteLouise vraagt best wel wat van je, dus wat denk je? Herken jij jezelf in bovenstaande functieomschrijving en de eisen die daarbij worden gesteld, ook wat betreft werkervaring en kennis? Zo ja, mooi Lees in elk geval snel verder, dan leggen we uit wat tanteLouise jou te bieden heeft.

Wat bieden we je?

TanteLouise biedt:

• Salaris Je wordt ingedeeld in FWG 55 volgens de cao VVT (maximaal €4.786,82 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek), inschaling op basis van genoten opleidingen en werkervaring.
  
• Een goede werk-privé balans.
  
• Een arbeidsovereenkomst op basis van 32 of 36 uur per week.
  
• Een solide pensioen, vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in november.
  
• Een aanvullende reiskostenvergoeding.
  
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma waarbij je kunt kiezen uit tal van activiteiten om je gezondheid te verbeteren.
  
• De mogelijkheid om via de organisatie met een leuk financieel voordeel een fiets, een pc of laptop aan te schaffen.
  
• Mogelijkheden te over om jezelf blijvend te ontwikkelen door middel van uiteenlopende opleidingen en cursussen
  
  

  Waar wacht je op?
  
  

  Ben je werkzaam in een soortgelijke functie en sta je te trappelen om bij tanteLouise een nieuwe uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan meteen Dat gaat het snelst door je motivatiebrief en cv via onderstaande button te uploaden. Sollicitaties worden in volgorde van binnenkomst behandeld. Wacht dus niet te lang met reageren.
  
  Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  
  

  Heb je nog vragen of behoefte aan extra informatie? Aarzel niet en bel met Eefje Buijs, Manager Planbureau bij tanteLouise. Zij zijn telefonisch bereikbaar via het algemene nummer
  

  Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
  
  Solliciteren?
  
  Solliciteer direct via bovenstaande button.
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.