- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris en kennis van de wet- en regelgeving van de Wet op de Ondernemingsraden;
- Je bent bereid om een basisopleiding tot ambtelijk secretaris te volgen.
- Salaris van maximaal € 3.938,- per maand o.b.v. 36 uur (FWG 45, CAO-Gehandicaptenzorg, per 1 juni).
- Extra's zoals een eindejaarsuitkering (8,33%) en fietsplan.
- Opleidingsmogelijkheden.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Ambtelijk Secretaris OR - Katwijk aan Zee, Nederland - Raamwerk
Beschrijving
De functie
Het profiel
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de 10 leden van de ondernemingsraad (OR). Je coördineert en organiseert vergaderingen, houdt verslagen bij en bewaakt de opvolging van actiepunten en afspraken. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met de OR-leden, de bestuurder en andere collega's binnen onze organisatie.
In jouw rol ben je een betrouwbare bron van informatie en bied je ondersteuning en advies waar nodig. Je vormt een essentiële schakel voor een effectieve werking van de OR en draagt bij aan de verdere professionalisering ervan. Het bevorderen van een goede samenwerking tussen de OR en de bestuurder staat hierbij centraal.
Concreet omvat jouw takenpakket het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van inkomende documentatie en het zorgvuldig archiveren van relevante stukken. Door jouw secretariële en beleidsmatige ondersteuning help je de OR-leden optimaal te functioneren in hun rol.
In het kort
Ondersteunen en faciliteren van de Ondernemingsraad Bijdragen aan professionalisering OR Bevorderen goede samenwerking tussen OR en bestuurderWat breng je mee?
Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen en bent proactief in het aanpakken van taken en de daaruit voortvloeiende acties. Je bent in staat om verbinding te maken en kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel voor deze functie.
Bovendien voldoe je aan de volgende eisen:
Wat bieden wij?