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- Prendre en charge la gestion quotidienne de toutes les questions relatives à la gestion bâtiment (entretien, dépannage, réparations);
- Commander, réceptionner et gérer les stocks
- Répondre aux demandes urgentes en matière de bâtiment ;
- Être la personne de contact pour les fournisseurs externes en ce qui concerne la gestion du bâtiment ;
- Rendre compte des incidents et tenir les registres d'entretien ;
- Identifier les besoins en matière de réparations et de rénovations sur une base régulière ;
- Gérer l'équipement, les besoins en fournitures et le mobilier ;
- Réparer les dysfonctionnements mineurs de l'équipement des bureaux ;
- Gérer l'organisation et la coordination des déménagements, des livraisons en interne et externe des documents/colis ;
- Soutenir tout type d'événement interne.Votre profil :
- Vous avez au moins deux ans d'expérience dans la Gestion courante du bureau, de la planification et des calendriers d'entretien ;
- Vous parlez et écrivez couramment le français et vous avez des bonnes connaissances en l'anglais. Une langue supplémentaire telle que l'allemand, le luxembourgeois ou le néerlandais est un avantage ;
- Vous êtes proactif pour soutenir les autres membres de l'équipe ;
- Vous avez de solides compétences en matière d'organisation, de contrôle et de suivi ;
- Vous êtes un utilisateur compétent des outils MS Office ;
- Vous savez vous adapter à votre environnement.Ce que nous offrons : Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe multiculturelle jouissant d'une solide réputation. Êtes-vous prêt à commencer à écrire votre propre histoire chez Loyens & Loeff ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Assistant Logistique - Luxembourg, Nederland - Loyens & Loeff
Beschrijving
Loyens & Loeff Luxembourg est un cabinet international de conseil juridique et fiscal. Notre bureau luxembourgeois est dirigé par 24 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 940 associés et collaborateurs dans 9 bureaux à travers le monde. Notre bureau de Luxembourg compte environ 160 professionnels et un effectif total de plus de 240 personnes.
Assistant Logistique (H/F) – CDI
Votre mission :
Vous ferez partie de notre équipe Office Management. Vos tâches seront diverses et variées, notamment :