Vacatures
>
Zaandam

    Ambtelijk secretaris OR - Zaandam, Nederland - Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

    Default job background
    Beschrijving

    Zorg jij ervoor dat onze Ondernemingsraad (OR) in staat is om hun werk te doen? Wil jij deel uitmaken van een team van enthousiaste en gedreven collega's die de belangen van onze organisatie en haar medewerkers, stevig naar voren brengt?
    Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans. Wij kunnen jouw inzet en enthousiasme als ambtelijk secretaris OR goed gebruiken.

    Bekijk de uitdaging
    Jij regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR tot in de puntjes. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR met raad en daad.

    Je plant de overleggen tussen de leden van de OR onderling en die met de directeur, stelt gezamenlijk de agenda's op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken.

    Je plant en organiseert trainingen voor de OR. Je richt de administratie in en onderhoud en archiveert deze. Daarbij verzorg je de in- en externe schriftelijke communicatie van de OR en stel je (in samenspraak met de OR) conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen.

    Als Ambtelijk Secretaris adviseer je de leden van de OR over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bij houdt, kun je de OR ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houdt je rekening met (advies- en instemmings)rechten van de OR. Bij de OR verkiezingen vervul je een belangrijke rol in de organisatie hiervan.

    Je werkzaamheden zijn divers en variëren van het jaarlijks opstellen van het werkplan en jaarverslag van de OR tot het beheren van de mailbox en het ondersteunen van de OR in de communicatie met de achterban. Je bent de linking pin tussen OR, Mens & Organisatie en directie.

    Waarom jij?
    Jij hebt een sterke affiniteit met medezeggenschap en wilt jouw kennis en ervaring hiervoor inzetten. Je wilt meedenken en meewerken aan een organisatie waarin de mening van de medewerkers er toe doet. Je bent pro actief en wilt jezelf verder verdiepen in de belangen van medezeggenschap. Werken aan de voortdurende ontwikkeling van het OR-team, dát is wat jou drijft.

    Je beschikt over MBO- of HBO werk- en denkniveau en je bent een kei in het zelfstandig plannen en organiseren. Daarnaast heb je een afgeronde vakgerichte opleiding voor ambtelijk secretaris of ben je bereid deze te volgen. Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook verwachten we dat je goed kunt notuleren en goed overweg kunt met computerprogramma's, zoals MS Office en Teams. Het is een pré als je ook kennis hebt van iBabs. Je bent accuraat en gericht op samenwerking en je functioneert goed in een dynamische omgeving.

    Jouw werkomgeving

    Naast boeiende cases vind je bij de Omgevingsdienst NZKG een organisatie die volop in beweging is. Je gaat deel uitmaken van het team Mens & Organisatie van de directie Accountmanagement & Bedrijfsvoering. Binnen dit team heb je met name contact met de adviseur Arbeidsjuridische Zaken en de Beleidsmedewerker HR. De dagelijkse aansturing vindt echter plaats door de voorzitter van de OR.

    De OR van de Omgevingsdienst NZKG bestaat uit elf enthousiaste leden die met kennis en betrokkenheid, kritisch en alert de ontwikkelingen van de organisatie volgen. De ambtelijk secretaris is voor de OR een belangrijke schakel om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.

    Ons aanbod

    De omvang van de functie is 24 uur per week. De functie staat open vanwege een voorziene langdurige afwezigheid van een collega.

    Je salaris is afhankelijk van wat jij meeneemt. Je mag in ieder geval rekenen op minimaal € 2.754,- en maximaal € 3.877,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben wij het Individueel Keuze Budget (IKB) Het budget is 22,37% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit verschillende componenten, zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en extra verlof. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, maar streven bij gebleken geschiktheid naar een relatie voor langere termijn.

    De Omgevingsdienst NZKG volgt de rechtspositieregeling die ook voor de provincies geldt, de CAO provinciale sector. Daarbij kennen wij een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. Ons kantoor bevindt zich direct naast station Zaandam.

    Wij werken hybride. Waar je ook werkt: op kantoor, thuis of op een andere locatie, wij bieden je de apparatuur (laptop en telefoon) en faciliteiten om je werk goed te kunnen uitvoeren. Gelet op de specifieke aard van de functie, verwachten we dat je tenminste 1 tot 1,5 dag per week op kantoor werkzaam bent.


  • Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

    Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden


    Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Zaandam, Nederland

    Werk-/denkniveau: HBO, MBO · Uren per week: 24 uur · Salarisschaal: 8 · Maandsalaris: € · Solliciteren voor: 31/05/2024 · - · - Contact ...

  • Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis

    Ambtelijk Secretaris Nedmec

    2 dagen geleden


    Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Amsterdam, Nederland

    **Jouw functie**: · De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toets ...


  • Reade Amsterdam, Nederland

    Opleidingsniveau · - HBO · - Contracttype · - Jaarcontract · - Aantal uren per week · - 14-16 · - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? · - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliën ...

  • Dianet I Thuis in Dialysezorg

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Dianet I Thuis in Dialysezorg Utrecht, Nederland

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week** · **De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Diane ...

  • All About Work

    Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden


    All About Work Utrecht, Nederland

    **ml. T84225** · **Gemeente Utrecht** · **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners wille ...

  • ICQ-Groep

    Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden


    ICQ-Groep Utrecht, Nederland

    **Over de functie**: · **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aant ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden


    Randstad AMSTERDAM, Nederland

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Startdatum: z.s.m. · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kan ...

  • RandStad

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    RandStad Amsterdam, Nederland predeterminedprospectpermanent

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Startdatum: z.s.m. · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kan ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Startdatum: z.s.m. · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kan ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland Temporary, Voltijd

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kans op overname door UW ...

  • Raamwerk

    Ambtelijk Secretaris Or

    6 dagen geleden


    Raamwerk Noordwijkerhout, Nederland

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een centrale rol speelt in het ondersteunen en faciliteren van de Ondernemingsraad? Heb je ervaring met het nauwgezet bewaken van processen en ben je bekend met wet · - en regelgeving omtrent medezeggenschap? Wij bieden een ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland

    Opleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Duur opdracht: Je hebt ieder geval MBO+ werk- en denkniveau, bent iemand met een goed gevoel voor verhoudingen e ...

  • randstad

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    randstad Amsterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Startdatum: z.s.m. · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.100 · Uren · 38 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland TEMPORARY

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Startdatum: z.s.m. · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kan ...

  • Randstad

    Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland

    Opleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Duur opdracht: Je hebt ieder geval HBO werk- en denkniveau. Je hebt HBO werk- en denkniveau; · Werken bij UWV is meer dan werk. Zinvol werk plús inhoudelijke uitdaging. Die twee bij elkaar opgeteld ...

  • Randstad Nederland

    Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden


    Randstad Nederland Amsterdam, Nederland

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin? · Startdatum: · Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kans op o ...


  • Huisartsenposten Zaanstreek Waterland Wormer, Nederland

    We zoeken een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de (CR) en (OR). · Wat doet een ambtelijk secretaris? · Als Ambtelijk Secretaris werk je nauw samen met de leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad om een effectieve, transparante en constructieve samenwerking te b ...

  • Randstad

    Ambtelijk Secretaris, UWV

    2 weken geleden


    Randstad Amsterdam, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.100 · Uren · 38 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Ambtelijk Secretaris. Een echte duizen ...


  • Reade Amsterdam, Nederland Jaarcontract

    Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? · Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten? · Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? · Dan ligt er een fijne baan v ...