Meeting & Congres Specialist - Amersfoort, Nederland - Independent Recruiters

Beschrijving

Welkom in het bruisende hart van dit familiebedrijf, gevestigd in het mooie Amersfoort, waar jij de Meeting & Congres Specialist zal zijn Je bent een onmisbare schakel als het gaat om de aanvragen voor vergaderingen, trainingen en andere evenementen van jouw opdrachtgevers. Geen taak is te groot voor jou, want als verbindende factor tussen klant en locatie weet jij elke uitdaging aan te gaan. Je boekt de events in en belt de klant om de boeking definitief te maken. Daarnaast heb jij een sterk adviserende rol waarbij jij de mogelijkheden voor evenementen op een duidelijke manier kan overbrengen. Met jouw inlevingsvermogen en ervaring weet jij de wensen van de klant te vertalen naar een definitieve boeking en zorg jij voor de perfecte match.

Wil jij deel uitmaken van dit fantastische team en kan jij daarnaast goed inspelen op de wensen van jouw klant? Heb jij ervaring in een soortgelijke functie binnen de Hospitality? Dan vertel ik je graag meer

Beschrijving

Functieomschrijving Meeting & Congres Specialist

Deze organisatie organiseert bijeenkomsten voor vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Klanten worden volledig ontzorgd bij het zoeken, vergelijken en boeken van alle zakelijke bijeenkomsten. Met een zelfgebouwd platform met meer dan 1500 verschillende locaties, lukt het altijd om een geschikte locatie te vinden.

Jouw rol als Meeting & Congres Specialist omvat diverse verantwoordelijkheden, waaronder:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en locaties;
• Advies geven over mogelijke opties op basis van specifieke wensen en behoeften;
• Opstellen van offertes en verwerken van boekingen;
• Onderhandelen met locaties over de meest gunstige prijsafspraken en voorwaarden;
• Zorgen dat reserveringen en eventuele wijzigingen digitaal worden verwerkt en betrokken partijen geïnformeerd zijn;
• Afronden van de boeking, controleren en afhandelen van de facturatie.

Requirements

Functiecriteria Meeting & Congres Specialist

Kwaliteit en service staat hoog in het vaandel. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die altijd de beste kwaliteit wil leveren en gemakkelijk kan meedenken met de klant. Daarnaast zijn wij op zoek naar:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie binnen de hospitality branche;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
• Je bent een echte teamplayer en je hebt een positieve instelling;
• Je vindt contact met klanten geweldig en onderhandelen is een tweede natuur.

Salaris

De aanbieding Meeting & Congres Specialist

Je komt te werken bij een familiebedrijf waar de medewerker centraal staat. Voor hen is direct contact belangrijk en dit voel je in alles wat zij doen en uitstralen. Het salaris van deze functie is afhankelijk van kennis en ervaring en zal liggen tussen de €2700 - €3000 bruto per maand op basis 38 uur. Daarnaast bieden zij:

• Een persoonlijk gecreëerd inwerkprogramma speciaal voor jou;
• Laptop en overige middelen om je werk zo goed mogelijk te doen;
• Een gratis overnachting per jaar voor jezelf;
• Regelmatige personeelsuitjes.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.