Coördinator Facilitair en Contractbeheer - Schiedam, Nederland - Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer

Geverifieerd bedrijf

Schiedam, Nederland

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Schiedam**

**mbo**

**36 uur per week**

**€ € 3528**

***
- Reageer voor 3 juni 2024Wil jij je graag inzetten voor een optimale werkomgeving voor onze collega's op het kantoor in Schiedam? En daarnaast ook een aantal contracten onder je hoede nemen? Lees snel verder

**Dit is je werk**:
Als coördinator facilitair en contactbeheer hoor je bij het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen van Staatsbosbosbeheer, onderdeel van de afdeling Gebouwen, Huisvesting & Facilitair. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair contractbeheer van ons kantoor in Schiedam en voor een aantal landelijke contracten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken in Schiedam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het coördineren van facilitaire taken tot het beheren van de bezetting en administratie; jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarnaast ben je schakel tussen interne klanten, leveranciers en opdrachtgevers. Je levert managementoverzichten en zorgt voor een soepele informatiestroom. Met jouw proactieve aanpak handel je klachten, informatieverzoeken en storingen snel af.

Je werkzaamheden bestaan uit:

- coördineren van de bezetting en het administratief beheer van het servicepunt;
- maken van probleemanalyses, classificeren van meldingen en bepalen van prioriteiten;
- invulling geven aan het tactisch contractbeheer en accountmanagement, zowel intern als extern;
- maken van financiële deelrapportages en managentrapportages;
- uitvoeren van registraties en controles;
- leveren van diverse producten en diensten, zoals het bieden van een inhoudelijke bijdrage aan projecten en aanbestedingen.

Samen met je collega's op andere werklocaties van Staatsbosbeheer vorm je een hecht team, dat zich inzet voor de optimale werkomgeving. Je standplaats is Schiedam en je werkt één dag per week in Amersfoort.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

Vandaag begin je vol energie en enthousiasme op kantoor in Schiedam. Je begroet je collega's en maakt een praatje met een van de teamleiders bij de koffiemachine. Onder het genot van een kop koffie bekijk je de prioriteiten voor de dag. Je gaat aan de slag met de managementrapportage van dit kwartaal, die deze week ingeleverd moet worden. Ondertussen bel je af en toe met de adviseur facilitair om ervoor te zorgen dat alles compleet is. In de loop van de ochtend voer je een gesprek met de leverancier van bedrijfskleding. Na de lunch werk je dit gesprek uit om het contract goed te kunnen monitoren. Een collega belt over een dringend probleem bij één van de werklocaties van de boswachters: ze zijn telefonisch niet bereikbaar. Je schakelt snel met collega's en een uur later is het probleem opgelost. Dan sluit je aan bij een online projectoverleg over de aanbesteding van technische groothandelsartikelen. Je deelt daar jouw vakinhoudelijke kennis en informatie voor het programma van eisen. Na de vergadering rond je de werkdag af: zijn de prioriteiten uitgevoerd? Check Met een voldaan gevoel ga je naar huis, want je hebt weer een productieve dag achter de rug.

**Dit is jouw inbreng**:

- Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in de facilitaire dienstverlening.
- Je hebt mínimaal 2 jaar recente ervaring binnen het facilitaire werkveld.
- Je hebt vakinhoudelijke facilitaire
- en BHV kennis.
- Je hebt kennis van facilitaire
- en organisatorische processen.
- Je hebt kennis van wet
- en regelgeving op facilitair gebied.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je kunt zelfstandig werken, bent servicegericht en hebt een proactieve houding.
- Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en weet je juiste prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt overtuigingskracht.
- Je bent secuur en streeft hoge kwaliteit na.

**Dit bieden we**:
Als coördinator facilitair en contractbeheer bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

- Een maandsalaris van € 3016,50 - € 3879,75 (schaal 7 CAO Rijk per 1 juli 2024) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (per 1 juli 2024) dat je naar wens in kan zetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

De officiële functienaam is medewerker bedrijfsmiddelen, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Med