Audit Planner - Den Helder, Nederland - Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Geverifieerd bedrijf

Den Helder, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Werkzaamheden:
1. Draagt zorg voor audits en planningen binnen CZSK, door:

- Het opstellen van de integrale planning voor de lange, middellange en korte termijn t.b.v. interne audits CZSK op alle compliance gebieden in samenspraak met het auditteam en het actualiseren hiervan en adviseren en oplossingen aangeven;
- Het opstellen van integrale planning van overige domeingebieden i.r.t. Integraal Risk Management;
- Het afstemmen van de (concept) planning met domeinmanagers (o.a. Security, Export Control, Voedselveiligheid, F&C, etc.) en het eventueel aanpassen vna ddat concept en eventueel aandragen van adviezen mbt aanpassingen;
- Het bekendstellen van het jaarprogramma interne integrale audits en IRM audits bij de directie CZSK en de Safety Managers / Stakeholders ter appreciatie;
- Het coördineren bewaken van de van de totstandkoming van de interne en externe auditplanning en het voorbereiden van de audits (korte termijn);
- Het borgen bewaken van de aanlevering van de gevraagde (audit)documentatie;
- het adviseren en oplossen van knelpunten in de planning;
- het verzorgen van rapportages over de voortgang van de planning en adviseren over de de tijdsrisico's die zich kunnen voordoen;
- het volgen en bijhouden van de (digitale) auditmonitors van de diverse compliancegebieden;
- het bewaken m.b.t. auditrapportages en de termijn tussen hoor en wederhoor en het definitieve geapprecieerde rapport;
- het bewaken en borgen van de interne en externe auditprocessen;
- Het informeren van het H-VKL en H-Auditing periodiek over de voortgang van het auditprogramma.

2. Plant de CZSK audits, door:

- het inventariseren en prioriteren van de uit te voeren werkzaamheden;
- het tijdig signaleren van voortgangsproblemen, het onderzoeken van oorzaken van voortgangsproblemen en het nemen van maatregelen ter voorkoming van achterstanden en het terugkoppelen van wijzigingen met opdrachtgevers en auditteam;
- het koppelen van de uit te voeren werkzaamheden aan de beschikbare capaciteit;
- het onderkennen van hiaten in capaciteit en het ondernemen van actie om deze op te lossen;
- Het doen van aanbevelingen omtrent bijstellingen in de audit planningen;
- het aangeven van prioriteiten en vereiste kwaliteit van de werkzaamheden;
- Het voorbereiden (verzamelen, filteren en structureren) van informatie;
- Het werk voorbereiden, vergaren van documentatie en informatie en aan bieden aan het samengestelde audit team;
- het uitvoeren van surveys op locatie van klanten, het maken van afspraken met instanties op de locatie van klanten voor de uitvoering en opstellen van audits en rapportages;
- het overleggen met klanten/opdrachtgevers en/of derden met betrekking tot de audit en werkvoorbereiding;
- het adviseren inzake audits en het maken van afspraken omtrent de audit data;
- het na afloop verzamelen van audit rapporten, het bundelen hiervan en aanbieden aan de Leadauditor.

**Wie zoeken we**:
Vereist:
MBO-4+ werk
- en denkniveau

Gewenst:
Kennis van NEN-ISO 19011, NEN-ISO 9001, NEN-ISO 14001 en NEN-ISO 45001.

Ervaring:
Enige ervaring met het opzetten van langdurige planningen.
Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Gewenst:
Audit proceskennis binnen het vakgebied V&M.
Ervaring met het uitvoeren van audits.

Competenties (optioneel):
Plannen en organiseren
Communiceren
Stressbestendig
Organisatiegericht
Flexibel

Kennis Inzicht Vaardigheden:

- Inzicht in communicatieproces en voorbereiding en uitvoering van audits.
- Algemeen vaktechnische kennis van auditprincipes, -processen en ¿methodes.
- Vaardig om het overeengekomen auditprogramma binnen de hiervoor gestelde richtlijnen uit te voeren.
- Vaardig in het monitoren van het gehele auditproces met inbegrip van de onderlinge relaties met andere processen en verschillende functies.
- Vaardig in zowel mondeling als schriftelijk communiceren over de vastgestelde taakgebieden.
- Vaardig in de meningen van betrokkenen te begrijpen en in overweging te nemen;
- Communcatief vaardig ten einde het doel, uitvoering en proces van de audit over te brengen op de klant.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Helder, Noord-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht grote waarde aan persoonlijke groei. Dit betekent dat er goede studiemogelijkheden zijn en veel ruimte is om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Een goede verlofregeling maakt eveneens deel uit van de arbeidsvoorwaarden. Ook kun je (gratis) gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie.

Tot slot bieden we je