- Acties op het vlak van instroom. Je geeft tijdens arbeidsvoorwaardengesprekken een toelichting op de arbeidsvoorwaarden.
- Je bent ook verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens van collega's in het systeem en het maken van contracten.
- Aanpassingen voor doorstroom. Je voert wijzigingen door als het gaat om uren, functie of salaris.
- Verzuimadministratie. Je houdt ziekmeldingen bij vanaf 4 weken en zorgt voor het bijwerken van de personeelsdossiers.
- Je beantwoordt vragen van collega's via mail of telefonisch.
- Bijhouden van P&O informatie. Je zorgt dat P&O informatie goed vindbaar is op intranet.
- Verdieping. Je krijgt de ruimte voor ontwikkeling in je vakgebied.Het team PSA is een gezellig en hecht team. Jij werkt veel samen met directe collega's (4 medewerkers personeelsadministratie, 4 salarisadministrateurs en de procesbeheerder).
Functie-eisen
Vanwege de vele administratieve werkzaamheden is het belangrijk dat je met veel aandacht omgaat met details en dat je scherp blijft bij routinetaken. Natuurlijk ga je betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie. Je voert niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag erachter. Je neemt makkelijk contact op met collega's/ managers en durft door te vragen.
Verder heb jij: - een afgeronde mbo+/hbo-opleiding op het gebied van HRM of een andere relevante opleiding;
- ervaring binnen HR- of bedrijfsadministratie.
Arbeidsvoorwaarden
Werken als HR medewerker personeelsadministratie bij de gemeente Zaanstad betekent werken in een lerende organisatie. Bij Zaanstad krijg je de kans om jouw talenten te ontwikkelen.
Verder bieden wij jou: - Een salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (als je elke week 36 uur werkt, schaal 8).
- Een dienstverband voor de duur van een jaar voor 32 uur per week. Als we beide enthousiast zijn dan zetten we je dienstverband na een jaar om naar vast.
- Keuzebudget van 17,05% van je bruto salaris (vakantiegeld en extra salaris aan het einde van het jaar valt daar ook onder).
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam.
- Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag als vergoeding.
- Elke dag een thuiswerkvergoeding van 3 euro.Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan het overzicht:
Meer informatie
Kom jij ons team versterken? Dan zien wij graag jouw sollicitatie met cv en brief. Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni 2024.
Heb jij nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Dieta La Grand, procesbeheerder PSA, via Wil je meer informatie over het proces? Bel of app met Anouk Oostenbrink (corporate recruiter) op voor vragen over de sollicitatieprocedure.
De eerste gespreksronde is op 10, 11 en 13 juni (ochtend)
De tweede gespreksronde is op 18 juni (ochtend)
Het arbeidsvoorwaardengesprek is op 26 juni (middag)
Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda -
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Talect Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Bij een landelijk opererend bouwbedrijf dat eensnelle groei doormaakt. Met 250 medewerkers, verspreid over 7vestigingen, verzorgen ze bouwprojecten voor o.a.woningcorporaties, zorginstellingen, verzekeraars, retailers,overheidsinstanties, onderwijsinstellin ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · €2724.20,- tot €3631.83,- (Schaal 7, CAO HBO) · Fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Want waar anders dan bij de HvA ... · word je onderdeel van een gedreven team dat samen de administratieve processen stroomlijnt voor duizenden medewerkers? ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
RandStad NederlandTer vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een medewerker personeelsadministratie. · wat bieden wij jou · - € € 3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur · - Zwangerschap verlof, 7 maanden · uur · - Stolwijk · wie ben jij · Het team P&O is volop in beweging en ontwikk ...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Team PSA zorgt elke maand voor de HR administratie. Maar ook dat de salarismutaties worden verwerkt zodat alle Zaanse collega's iedere maand weer op tijd hun salaris ontvangen. · Waar ben je dan zoal mee bezig? · - Acties op het vlak van instroom. Je geeft tijde ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Matchd Utrecht, Nederland PermanentVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen ...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland FreelanceOrganisatie · Zaanstad hoort bij de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gez ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Practical Accounting Amsterdam Centrum, Nederland**Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek?** · Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek? Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die zich richt op de toekomst van salarisadministratie? Dan is Practical Accounting de werkgever voor ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
ChipSoft Amsterdam, Nederland DeeltijdBen je een administratieve duizendpoot en ontsnapt geen enkel detail aan jouw aandacht? Waar wacht je nog op? Kom onze afdeling Personeelszaken versterken · Jouw baan · Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratie van alle processen omtren ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, Nederland VoltijdHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Kom werken bij ons gezellige team · Heb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uit ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Practical Accounting Amsterdam Centrum, Nederland**Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek?** · Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek? Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die zich richt op de toekomst van salarisadministratie? Dan is Practical Accounting de werkgever voor ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Flexintens Utrecht, NederlandMedewerker Personeelsadministratie · Provincie Utrecht · Branche Lokale overheid · Opleidingsniveau HBO MBO · Dienstverband Detachering Interim · Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht · Gepubliceerd op · Functie omschrijving · Voor de Provincie Utrecht ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
Provincie Utrecht Utrecht, Nederland ZZPDe functie · In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over ve ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
Matchd Utrecht, NederlandUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid va ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
Veiligheidsregio Hollands Midden Leiden, NederlandWij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de vijfentwintig veiligheidsregio's van Nederland. Brandweerzorg, en risico · - en crisisbeheersing zijn onze kerntaken. We werken met beroeps · - en vrijwillig brandweerpersoneel en natuurlijk werken er bij ons ook colleg ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
King Arthur Groep Bilthoven, Nederland**Welkom bij de King Arthur Groep. Wij zijn gespecialiseerd in zorg en begeleiding van mensen met vergeetachtigheid, geheugenproblemen en dementie. Alles wat wij doen, draagt bij aan een warm en veilig thuis én een waardig leven van mensen met dementie en hun naasten.** · **Wat g ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
Arts en Zorg Utrecht, NederlandUtrecht · 32-38 uur per week · €3085 · €4171 · Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door · - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet · - en regelg ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 dagen geleden
GGZ Rivierduinen Leiden, Nederland**Welke uitdaging ga je aan?**: · **Stap in de dynamische wereld van personeelsadministratie bij GGZ Rivierduinen In deze veelzijdige rol ben jij de steunpilaar voor onze applicatiebeheerders van het roosterpakket en HR-systeem. Jij bent degene die gebruikersvragen beantwoordt, v ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Werken voor Nederland Zoetermeer, NederlandAls medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen. · ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie? · Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groo ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Arts en Zorg Utrecht, NederlandJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door · - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet · - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid ...
HR Medewerker Personeelsadministratie - Zaandam, Nederland - Gemeente Zaanstad
Beschrijving
OrganisatieZaanstad hoort bij de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en ontspannen. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We proberen te werken aan een gezonde organisatie waar ruimte is voor iedereen. Waar jij jezelf kan zijn en complimenten krijgt voor je werk. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
De afdeling P&O
De afdeling P&O bestaat uit enthousiaste medewerkers, verdeeld over verschillende teams. Zoals o.a. HR advies, recruitment, beleid, verzuim, HR-analytics en de personeels- en salarisadministratie (PSA).
Functiebeschrijving
Jij bent hét gezicht van onze Personeelsadministratie Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Verder beantwoord je vragen van collega's, managers en HR Businesspartners. Dit doe je via de telefoon, via e-mail of face-to-face.
Team PSA zorgt elke maand voor de HR administratie. Maar ook dat de salarismutaties worden verwerkt zodat alle Zaanse collega's iedere maand weer op tijd hun salaris ontvangen.
Waar ben je dan zoal mee bezig?
