Centrale Coördinator Leerlingenadministratie - Helmond, Nederland - ORION NXT

ORION NXT

Geverifieerd bedrijf

Helmond, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Centrale Coördinator Leerlingenadministratie**

**0,8 - 1,0 FTE (totaal 1,6 FTE)**

De functie centrale coördinator leerlingenadministratie is een schooloverstijgende rol binnen Onderwijsgroep Oost-Brabant. Als team van centrale coördinatoren leerlingenadministratie zijn jullie verantwoordelijk voor tactische processen met betrekking tot de leerlingenadministratie. In werken voor het eerste alle scholen in hetzelfde Leerling Administratie Systeem, daarom zoeken we 2 collega's om deze nieuwe rol in te vullen.

**Dit verwachten we van jou**:

- Het technische beheer van het Leerling Administratie Systeem (LAS)
- Coördinatie werkzaamheden op het gebied van compliancy
- Je adviseert de schoolleiding over het strategisch en tactisch gebruik van de mogelijkheden van de LAS
- Je adviseert medewerkers van de leerlingenadministraties op scholen over tactisch en operationeel gebruik van de LAS
- Je beheert de processen die op de scholen worden gebruikt ten bate van de LAS
- Je bent verantwoordelijk voor processen rondom de leerlingenadministratie op stichtingsniveau
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van RIO/DUO
- Je draagt zorg voor de afhandeling van administratieve processen ten bate van de onderwijsbekostiging Je stelt mede procedures in het kader van gegevensbescherming

**Dit zoeken wij in jou**:
Als centrale coördinator leerlingenadministratie is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met mensen en op de hoogte bent van de regels. Daarnaast is het wenselijk dat je:

- Rekening kunt houden met verschillende belangen
- In staat bent om projectmatig, procesmatig en planmatig te werken en deadlines te kunnen behalen
- Ervaring hebt met leerlingenadministratie systemen
- en processen
- Kennis van en ervaring met de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- Overtuigingskracht hebt en resultaatgericht bent
- Een innovatief en proactief persoon bent
- Sterk bent in communicatie en vaktermen kunt vertalen naar begrijpelijke taal voor gebruikers
- Beschikt over ICT-vaardigheden op applicatiebeheerniveau of affiniteit hebt met ICT Beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO-opleiding

**Zo ziet jouw werkdag er bij ons uit**:
Je begint je dag met het inventariseren van de huidige processen, evenals de nieuwe eisen en wensen van de scholen met betrekking tot de inrichting van het nieuwe leerlingenadministratiesysteem. Je brengt de diverse belangen en wensen van de scholen samen en werkt aan een zo uniform mogelijke inrichting van het leerlingenadministratiesysteem.

Daarna kijk je of er vragen zijn van de medewerkers van de leerlingenadministraties op de scholen. Je staat altijd klaar om knelpunten en storingen bij het gebruik van het systeem te beoordelen en te signaleren. Bij nieuwe verzoeken duik je in het systeem en stel je met jouw innovatieve mindset voorstellen op ter verbetering en optimalisatie van het systeem.

Na de lunchpauze heb je een vergadering met de manager Financiën en Controle van de stichting. Jij verstrekt rapportages die essentieel zijn voor de leerlingenbekostiging en voor het nemen van strategische beslissingen.

In de middag stel je gebruikershandleidingen en werkprocessen op, en zorg je ervoor dat deze altijd up-to-date zijn en communiceert deze weer met de leerlingenadministraties op de scholen. Terwijl de werkdag ten einde loopt, kijk je tevreden terug op jouw dag en controleer je de agenda voor de komende dagen.

Verschillende afspraken en activiteiten staan gepland waarbij je een bijdrage kunt leveren aan diverse onderwijsprocessen, zoals de cijferstructuur en berekening van gemiddelden van cijfers van toetsen, het beheer van examens, leerlingendossiers, leerlingenverzuim en de aanmeldingen van nieuwe leerlingen.

Als een ware spin in het web weet je dat jouw rol van cruciaal belang is voor een soepele werking van het systeem en de onderwijsprocessen op de scholen. Je bent een onmisbare schakel tussen de schoolleiding, stafdomeinen en de leerlingenadministratie. Jij zorgt ervoor dat het systeem optimaal functioneert, waardoor alle gebruikers optimaal en veilig kunnen werken.

**Dit bieden wij jou**:
Je mag bij ons rekenen op fijne collega's, een afwisselende werkdag en betekenisvol werk. Verder bieden we jou:

- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Een marktconform salaris op basis van opleiding, kennis en ervaring in de functie Vakspecialist 8 (een functiebeschrijving is beschikbaar op aanvraag)
- 8% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- (Bijna) alle schoolvakanties vrij (10 weken vakantie per jaar); Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaruit je zelf kunt kiezen

**Over Onderwijsgroep Oost-Brabant**:
**Kun je niet wachten om bij de Onderwijsgroep te beginnen?**

We leren je graag kennen onder het genot van een kopje koffie (of thee natuurlijk). Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Maarten Selten (directeur Jan van Brabant college Deltaweg) via

Ben je enthousi