Managementondersteuner - Groningen, Nederland - Provincie Groningen

Provincie Groningen

Geverifieerd bedrijf

Groningen, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Vacature, Tijdelijk

MBO

Schaal 7

24 t/m 28 uur/week

Sluit: 30 juni 2024

**Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende**

**Waarom zoeken wij jou?**
- Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met net zoveel enthousiasme het stokje van haar overneemt.**Waar ga je werken?**
- Je maakt onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning", een team van circa 20 ondersteuners. Vanuit het basisteam ga je werken voor de domeinleiders en het domein Beleid. Binnen het domein Beleid stellen we de kaders van het primaire proces en ontwikkelen we instrumenten. Met andere woorden: binnen beleid bepalen we hoe we de kerntaken gaan uitvoeren. Binnen dit domein zijn er in totaal 12 basisteams, waarvan 11 teams zich bezig houden met kerntaken en er is één team met programmamanagers en gebiedsregisseurs. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent. Wij vinden het belangrijk dat je grotendeels op kantoor werkt. Deels thuiswerken behoort natuurlijk wel tot de mogelijkheden.**Wat ga je doen?**
- In deze functie bied je secretariële
- en managementondersteuning aan verschillende domeinleiders. Je hebt een breed takenpakket waarbij de nadruk ligt op secretarieel ondersteunende werkzaamheden:
- Je zorgt dat er afspraken gepland worden waarbij er soms sprake is van complex agendabeheer.
- Je biedt ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten in de vorm van de voorbereiding (zowel organisatorisch als administratief), zorg je voor de verslaglegging, bewaak je de voortgang van de actiepunten en geef je inhoudelijke ondersteuning.
- Ook ben je vraagbaak voor diverse vragen die telefonisch of per mail binnenkomen. Jij schat deze vragen in op urgentie en zorgt dat het bij de juiste personen terecht komt.
- Daarnaast verricht je allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden zoals facturatieafhandeling en het bijhouden van contactpersonen.
- En bovenal: Je creëert overzicht en structuur voor de Domeinleiders

**Wat breng je mee?**
- We zijn op zoek naar een Managementondersteuner met de nodige relevante werkervaring en bij voorkeur met inzicht in het functioneren van een ambtelijke organisatie. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Van nature ben jij in staat om het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren en vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben.- Daarnaast:
- Heb je een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van managementondersteuning of een soortgelijke opleiding;
- Ben je vaardig met diverse programma's (o.a. Office-pakket, Ibabs);
- Ben je flexibel, resultaatgericht, communicatief vaardig en een echte spin in het web.

**Dit bieden wij**
- De provincie Groningen is ambitieus en kan het beste haar ambities verwezenlijken als haar medewerkers gedreven en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan en mooie provincie. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2448,23 en € 3439,83 (functieschaal 7 peildatum op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
- Voor 28-32 uur per week met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen;
- Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken;
- Bovenop het salaris ontvang je 22,37% Individueel Keuze Budget (IKB);
- 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets;
- Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming voor jouw sportabonnement kan krijgen;
- De mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.
- Je persoonlijke ontwikkeling vinden we erg belangrijk. Iedere medewerker heeft bij ons de beschikking over een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000;
- per vijf jaren.**Meer informatie**Reageren**
- Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.**Over provincie Groningen**
- De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals versnelling woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. Met onze kernwaarden Plezier, Samen, Gedreven en Betrouwbaar maken we ons hard voor Stad en Ommeland. Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ruim 800 collega's aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.- Binnen de provincie hechten wij veel waarde aan gelijke kansen voor iedereen. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, etnische achtergrond, geaardheid of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.