Directiesecretaris - Den Haag, Nederland - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

2 weken geleden

Beschrijving

Wat ga je doen:Functieomschrijving

De programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en bedrijfsvoering bezig bent. Je houdt overzicht, plant, organiseert en waarborgt de monitoring van acties. Hiernaast ben je een adviseur en sparringpartner voor het managementteam. Interesse gewekt? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze rol ben jij onderdeel van het managementteam (MT) van KAWI. Je bewaakt het overzicht. Je verbindt, signaleert en agendeert.

Jouw belangrijkste taken zijn:

coördineren van de jaarlijkse planning- en control cyclus bestaande uit jaarplannen, verantwoording en beleidsagenda. Je schrijft rapportages, overlegt met collega's over voortgang en signaleert en verhelpt knelpunten in het KAWI programma
voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van MT-vergaderingen
functioneel als hiërarchisch leiding geven aan het KAWI secretariaat bestaande uit 2 managementondersteuners en 2 beleidsondersteuners.
behouden van het actuele financiële overzicht van de directie. Dit doe je samen met de collega's van control
uitvoeren van werkzaamheden rondom bedrijfsvoering zoals het coördineren van processen rondom inkoop, HRM, ICT en informatievoorziening, het optimaliseren van de werkprocessen en zorgen voor een heldere communicatie
coördineren van de totstandkoming en publicatie van de KAWI nieuwsbrief en andere communicatie activiteiten

Hiernaast werk je nauw samen met andere directiesecretarissen, ook over de volle breedte van onze organisatie. Ook doe je dit met de financiële en HR-afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je houdt graag overzicht. Met een gedreven en hecht team wil je werken aan een klimaat- en waterweerbare toekomst. Je haalt voldoening uit het coachen van medewerkers. Hierbij houdt je van dynamiek, internationale samenwerken en van het grijpen van kansen. Je vindt het leuk om in klare taal over ingewikkelde kwesties te communiceren. Daarnaast ben jij iemand die graag schakelt met het directoraat-generaal, de directie en de andere belanghebbenden, binnen en buiten de organisatie. Dit zie jij als uitdaging en je bent je bewust van de politiek bestuurlijke context.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Bekijk het interview van Meike van Ginneken of lees meer over het ministiere van Infrastructuur en Waterstaat. Inhoudelijke vragen of vragen over de afdeling? Bel met Meike van Ginneken, watergezant en programmadirecteur KAWI, Zij staat jou graag te woord.

Functie-eisen

je hebt ervaring met het beheren van planning- en controlcycli en het behouden van een financieel overzicht
je hebt ervaring in het sturen op de juiste inzet van mensen en middelen om effectief een bepaald doel te bereiken
je hebt ervaring in het verzamelen, analyseren en ontleden van informatie om een (complexe) situatie te begrijpen, een probleem op te lossen of inzicht te verwerven
je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
je bent in staat op een heldere manier ideeën te communiceren, uit te dragen en aan anderen te presenteren
je houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de organisatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Jij bent een verbinder die van aanpakken weet en makkelijk kan schakelen tussen proces, inhoud en strategie. Je bent iemand die het leuk vindt om het overzicht te behouden en schuwt niet het maken van lijstjes of het bijhouden van 'huishoudboekjes'. Je kunt goed activiteiten organiseren en plannen. Je weet ook goed hoe je anderen hierin mee moet nemen. Je bent flexibel ingesteld laat je niet ontmoedigen door veranderingen. Je bent toegankelijk, betrokken, een ware bruggenbouwer, en staat bekend om het nemen van initiatief. Je hebt affiniteit met het werken in een internationale omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveauschaal 12
MaandsalarisMin €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
de selectiegesprekken voor deze rol vinden plaats op woensdag 26 juni in Den Haag
om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.