Coördinator Privacy en Informatiehuishouding - Den Haag, Nederland - Over de ACM

Over de ACM

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**:Functieomschrijving

Heb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baan

Wat ga je doen?
Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar een hoger plan. Je bent de katalysator die verandering teweegbrengt in onze manier van werken. Het wordt jouw missie ervoor te zorgen dat we niet alleen transparant en volgens de regels werken, maar dat ook slim en efficiënt aanpakken. Een typische dag omschrijven? Dat is best lastig, want het leuke van deze functie is dat geen dag hetzelfde is. Samengevat worden dit jouw taken:

- Je fungeert als privacy officer voor onze directie. Je adviseert in complexe privacyvraagstukken, begeleidt DPIA's en houdt het verwerkingsregister op orde. Verder behandel je AVG-verzoeken en ondersteun je bij een eventueel datalek. Je zorgt voor duidelijke processen en privacy awareness. Ook onderhoud je contact met de chief privacy officer van de ACM en draag je bij aan privacy-beleid.
- Je hebt een trekkende rol in het verbeteren van de informatiehuishouding van de directie. Je begrijpt de inrichting daarvan en doet voorstellen voor wat beter en slimmer kan. Je zet de grote lijnen uit in samenspraak met het MT, waarin transparantie en verantwoording voorop staan. Vervolgens draag je zorg voor de uitvoering daarvan. Je houdt een overzicht bij van werkprocessen en zorgt ervoor dat instructies toegankelijk en begrijpelijk zijn voor anderen.
- Je bent de linking pin met organisatie-brede trajecten op het vlak van privacy, dossiervorming en informatieverwerking. Daartoe onderhoud je contact met verschillende andere afdelingen en/of tijdelijke programma's binnen de ACM. Je denkt mee met nieuwe ontwikkelingen, draagt bij aan inrichtingsvraagstukken en zorgt ervoor dat nieuw beleid of nieuwe tools worden geïmplementeerd in onze directie.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers in ondersteunende functies die zich bezighouden met informatiehuishouding, zoals paralegals en projectondersteuners.
- Je zorgt voor een uitstekende interne communicatie door privacy en informatiehuishouding steeds weer op de kaart te zetten. Je maakt regels en procedures vindbaar en behapbaar voor jouw collega's. Tot slot neem je initiatief in het organiseren van activiteiten die bijdragen aan bewustzijn en verandering.

Kortom, je bent het privacy
- en informatiegeweten van de directie, staat aan de basis van het werk en vindt het leuk om veel te schakelen. Je weet wat er leeft, bent actiegericht en jouw initiatief leidt tot verbetering. Je krijgt bij ons de ruimte om te laten zien wat je kan en je verder te ontwikkelen.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
- Je werkt bij een mooie en maatschappelijke organisatie aan actuele thema's. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
- Je collega's zijn betrokken mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen gelijkwaardig, vriendelijk en hartelijk.
- Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten.
- Collega's ervaren bij de ACM een goede work/life balans.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent goed in het behouden van overzicht, neemt initiatief en gaat graag over tot actie. Je snapt hoe processen in elkaar zitten en bent sterk gericht op verbetering en het vinden van oplossingen. Je legt makkelijk contact binnen de organisatie, vindt het leuk een netwerk te onderhouden en bent goed in het bewegen of meekrijgen van anderen.

Daarnaast heb je:

- een hbo plus
- of wo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van informatiemanagement of recht en ICT.
- mínimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- aantoonbare kennis van relevante wet
- en regelgeving op het gebied van privacy en/of informatiehuishouding, zoals de AVG, de Woo en de Archiefwet.
- een praktische instelling en het vermogen makkelijk te schakelen op verschillende niveaus van de werkvloer.
- uitstekende communicatieve vaardigheden en creatieve manieren om jouw boodschap over te brengen.

Spreekt deze functie je aan en voldoe je (nog) niet helemaal aan alle bovengenoemde punten? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief

Word jij onze nieuwe collega?
De eerste gesprekken voeren wij op maandag 27 mei en dinsdag 28 mei. De tweede ronde staat gepland op maandag 3 juni. Fijn als je hier vast rekening mee houdt in jouw agenda
Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen va