Projectsecretaris Bestuursbureau - Veldhoven, Nederland - Máxima Medisch Centrum

Máxima Medisch Centrum

Geverifieerd bedrijf

Veldhoven, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Projectsecretaris bestuursbureau t.b.v. zorgvernieuwing (24 uur)
- Heb je ervaring met projectmatig werken en portfoliomanagement. En beschik je over een goede organisatiesensitiviteit lees dan snel verder_
- Vacature details- Veldhoven- 24- € €4.842

Jij zorgt voor

Efficiënte en effectieve ondersteuning van het projectportfolioteam en het zorgvernieuwingsteam en verricht ondersteunende werkzaamheden hiervoor.
Het project portfolio team ontvangt projectvoorstellen betreffende zorgvernieuwing en/of ZIT vanuit de organisatie via een digitale instaptoets. Indien na een eerste beoordeling blijkt dat er sprake is van een zorgvernieuwingstproject, is een impactanalyse wenselijk die inhoudelijk wordt beoordeeld in het zorgvernieuwingsteam. Jij hebt een coördinerende en faciliterende rol bij de totstandkoming van deze impactanalyses.
Nog niet alles rondom het organisatorische proces van zorgvernieuwing is perfect ingericht. Dit zal, mede met jouw inspanningen, nog verder doorontwikkeld worden. Dat betekent dat je het leuk moet vinden om nieuwe zaken op te pakken met collega's, waarbij de kaders nog niet altijd duidelijk zijn. Dat vraagt een goede organisatiesensitiviteit en het laagdrempelig schakelen met het management. Je denkt graag out-of-the box en ook op tactisch niveau mee, daarnaast ben je niet vies om je handen uit de mouwen te steken en ook administratief werk op te pakken.

Jij zorgt voor:

- De doorontwikkeling van het proces, methodes in relatie tot zorgvernieuwing.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten van het projectportfolioteam en het zorgvernieuwingsteam.
- Het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van gemaakte afspraken.
- Ontwikkelen van project monitoring dashboards t.b.v. projectportfolioteam, zorgvernieuwingsteam, raad van bestuur en management (kwartaalbijeenkomsten).
- Ondersteunende werkzaamheden zoals het monitoren van de voortgang van afspraken en activiteiten en het opstellen van voortgangsrapportages.
- Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de kwartaalsessies, die vanuit projectportfolioteam worden voorbereid.
- Voert zelfstandig werkzaamheden uit, dit in nauwe afstemming met de overige leden van het projectportfolioteam en het zorgvernieuwingsteam.

Dit doe je samen met

Jouw collega's van het Projectportfolioteam en het zorgvernieuwingsteam. Daarnaast heb je afstemming met de regiehouders van de strategische zorgvernieuwingsthema's en de projectleiders van de zorgvernieuwingsprojecten. De focus van je werkzaamheden liggen primair op de ondersteuning van het projectportfolioteam en het zorgvernieuwingsteam. In de basis ben je echter multi-inzetbaar en kunnen ook andere (vergelijkbare) werkzaamheden aan jouw takenpakket worden toegevoegd.
Organisatorisch maak je deel uit van het bestuursbureau. In het bestuursbureau werken diverse adviseurs en projectleiders raad van bestuur. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de secretaris raad van bestuur.

Meer informatie vind je op Over MMC - Máxima MC
- Vivian Verberne, manager zorg:_
- "Het toekomstbestendig maken van de zorg, vraagt dat er vanuit de organisatie wordt nagedacht over nieuwe zorgconcepten én het anders en duurzaam inrichten van de zorg. Om hierin de juiste afwegingen te maken, zijn het projectportfolioteam en het zorgvernieuwingsteam ingesteld. Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris, die wil helpen om dit in goede banen te leiden."_

Dit past bij je als
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding (en/of relevant aantoonbare ervaring) in de zorg.
- Je ervaring hebt met projectmatig werken en portfolio management.
- Je beschikt over een goede organisatiesensitiviteit.
- Je beschikt over relevante kennis van de verschillende projectmanagement methodes: Agile, Lean en traditioneel project management.
- Je pro-actief bent en beschikt over een flinke dosis organisatietalent.
- Je over een klant
- en servicegerichte instelling beschikt.
- Je integer, accuraat, representatief en stressbestendig bent.
- Je in hoge mate zelfstandig kan functioneren.
- Je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden beschikt.
- Je kennis en vaardigheid hebt op het gebied van geautomatiseerde systemen en softwarepakketten.

Je kiest voor Máxima MC omdat
- Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2022 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
- Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
- We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
- Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden. Deze functie is ingeschaald in FWG 55 (maximaal € 4.842 bruto per maand op basis van 36 uur) conform de generieke functie projectleider D. In verband met CAO verhogingen, wordt je salaris in juni 2024 met 5% verhoogd.

Lees meer over MMC