Teamondersteuner Ingenieursbureau - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Beschrijving

De functie

In de rol van teamondersteuner ondersteun je de teamleider met praktische werkzaamheden zoals: agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren van diverse vergaderingen en het bewaken van de acties. Je zorgt dat de dagen van je teamleider vlekkeloos verlopen. Je bent enthousiast en laat je niet snel uit het veld slaan.

Je hebt een proactieve en constructieve houding en je bent door je toegankelijke persoonlijkheid een zichtbare en verbindende factor binnen het team, de vakgroep teamondersteuners en de organisatie. Verder ben je in staat om op heldere en correcte wijze te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent zowel voor de teamleider als ook het team het eerste aanspreekpunt.

Voor het team heb je een oren- en ogenfunctie, monitor en controleer je het tijdschrijven, bewaak je processen, zorg je dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen, organiseer je bijeenkomsten en tref je de voorbereidingen voor het teamoverleg en maak je verslag van enkele vergaderingen. Je maakt de nieuwsbrieven voor het team en draait je hand niet om voor het professionaliseren van een presentatie in de Amsterdamse lay-out. Meedenken, nieuwe ideeën durven voorstellen en alertheid op verbeteringen worden van je verwacht. Je weet daarin de juiste prioriteiten en vragen te stellen. Je levert een bijdrage aan het gezamenlijk resultaat met name aan de sfeer en de relaties binnen het team.

We hebben momenteel meerdere vacatures voor teamondersteuner binnen het Ingenieursbureau dus bij interesse; neem contact op Indien je voorkeur hebt voor een bepaald team dan vragen we je dit aan te geven én de reden toe te lichten in je motivatie.

Hieronder lichten we een drietal teams kort toe; Water, Groen & Milieu (WGM), Constructies en Waterbouw, Projectbeheersing & Kostendeskundigen.

Water, Groen & Milieu (WGM)

Het team WGM bestaat uit vijf subteams, ook wel vakgroepen genoemd: Water & Klimaatadaptatie; Bodem; Groen; Geotechniek en GIS. Het totale team heeft twee teammanagers die onderling de verantwoordelijkheden voor het team verdelen. Voor 1 van de teamleiders zoeken we een teamondersteuner. De technische specialisten uit dit team werken aan projecten in Amsterdam, van grote gebiedsontwikkelingen tot onderhoud aan kades en muren. Met hun expertise geven ze advies vanuit hun specialisme waarbij ze beleid vertalen naar ontwerp en

uitvoering. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ontwerpen van een straat of plein, die klimaat adaptief is en extreme regenbuien kan opvangen en voldoende schaduw geeft op hete dagen. Bij dit advies moet altijd rekening worden gehouden met de andere (technische) belangen en uitgangspunten van een project. De uitdaging van deze functie zit in het optimaal ondersteunen van de teamleider en het team. Mee- en vooruitdenken met de teamleider en het faciliteren van het team op gebied van het regelen en organiseren van allerlei zaken.

Constructies & Waterbouw (C&W)

Als teamondersteuner Constructies & Waterbouw ondersteun je het team en de teamleider.

Het team Constructies & Waterbouw (C&W) is een technisch team en bestaat uit: constructeurs, voorbereiders, technisch managers, directievoerders, toezichthouders en SE-specialisten die werken door de hele stad aan civiele constructies. Voorbeelden van deze civiele constructies zijn: grote nieuwe bruggen op IJburg, monumentale sluizen, bruggen of kademuren in de binnenstad en parkeergarages in zuidoost. In het team C&W zitten daarnaast de specialisten waterbouw, die land maken op IJburg en de primaire waterkering op Zeeburgereiland. Zij vormen het technisch hart van elk constructief project. De uitdaging van deze functie zit in het opzetten en inrichten van het secretariaat in samenwerking met de teamleider en een collega ondersteuner. Dat vraagt om daadkracht, inzicht en goede afstemming met de teamleider om tot een optimale inrichting te komen.

Projectbeheersing & Kostendeskundigen (PB&KD)

Als ondersteuner van het team PB&KD (Projectbeheersing en kostendeskundigen) en de teamleider zal je het ingenieursbureau als geen ander kennen omdat er geen project is zonder betrokkenheid van PB&KD. PB&KD is een betrokken team van professionals, merendeel al jaren in dienst maar ook deels met inhuur en nieuwelingen. Ze werken graag zelfstandig aan de projecten waar ze mee bezig zijn en de focus in het team ligt naast de projecten op samen verbeteren. De uitdaging van deze functie zit in het optimaal ondersteunen van de teamleider en het team. Mee- en vooruitdenken met de teamleider en het faciliteren van het team op gebied van het regelen en organiseren van allerlei zaken. Samen met collega ondersteuners stem je zaken af voor de mast (combinatie van teams) als geheel en vervang je elkaar bij verlof.