- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren overleggen;
- Secretariële ondersteuning: agendabeheer en afspraken maken voor directie;
- Regelen van fysieke werkomgeving zoals facilitaire zaken, huisvesting, bestellingen plaatsen en afhandelen;
- Financiële ondersteuning bij facturen en declaraties;
- Ondersteunen van de programmalijnen en communicatie bij uitnodigingen en organisatie van evenementen;
- Bewaken van algemene planning en deadlines;
- Opstellen van rapportages, memo's, presentaties en notities, o.a. kwaliteitsrapportages;
- Gegevens voor jaarverslagen en werkplannen verzamelen en data bewaken;
- Beantwoorden van (standaard) vragen over personele zaken en geven van informatie over de contracten voor stagiaires;
- Archiveren van documenten en contracten;
- Relatiebeheer, contacten met externen en ontvangen van bezoekers;
- Ondersteunen bij overige praktische administratieve en organisatorische zaken.
- Je kunt goed overweg met diverse applicaties zoals Office 365 en SharePoint, Dynamics en Proquro;
- Je bent dienstverlenend, collegiaal en leergierig;
- Je behoudt het overzicht en bent zeer accuraat;
- Je bent pro actief en werkt zelfstandig;
- Je hebt oog voor sfeer en persoonlijke relaties, je hebt humor;
- Je werkt flexibel en houdt focus op de uitkomst;
- Je denkt mee om administratieve processen anders of beter in te richten;
- Je hebt administratieve ervaring, ervaring in het optimaliseren van processen of lean is een pré;
- Je beschikt HBO werk- denkniveau.
- Afhankelijk van ervaring tussen minimaal € 3.091,78 en € 4.085,57 euro bruto per maand (salarisschaal 8) op fulltime basis;
- Contract van één jaar met uitzicht op verlenging (D4);
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
- Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;
- De verdeling van de uren (0,8-1,0 fte) is in nader overleg af te stemmen;
- Zo spoedig mogelijk beschikbaar, liefst uiterlijk 1 juli 2024.
-
Officemanager
1 week geleden
Certus Groep Rotterdam, Nederland VastOver het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opger ...
-
Officemanager
1 week geleden
Certus Groep Rotterdam, NederlandOver het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Certus Groep Schiedam, Nederland VastOver het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opger ...
-
Officemanager
1 week geleden
Adecco Nederland Rotterdam, NederlandBen jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. · Wat ...
-
Officemanager ondersteuningsbureau
2 weken geleden
Stichting Vrijescholen Ithaka Rotterdam, NederlandStichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een · Officemanager ondersteuningsbureau · voor 24-28 uur in de week · Waar staat Ithaka voor? · Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van b ...
-
Officemanager
3 dagen geleden
Please Capelle aan den IJssel, NederlandVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager voor een veiligheidsadviesbureau. · Je gaat voor een jonge dynamische organisatie werken. Het team bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de komende periode te groeien. ...
-
Officemanager, Bodegraven
1 week geleden
PropertyPeople South Holland, NederlandBen jij een organisatorisch sterke duizendpoot, werk jij graag in een klein en informeel team en heb je affiniteit met communicatie, dan is de functie van Officemanager bij deze stichting wellicht iets voor jou Jij bent van nature klantgericht ingesteld, je bent accuraat en je ho ...
-
Officemanager
1 week geleden
Adecco Rotterdam, NederlandBen jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. · Wat g ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Studio for New Realities Rotterdam, Nederland**Wij zoeken een parttime **office manager** (NL)** · **Als office manager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland**Onze organisatie**: · Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk vo ...
-
Officemanager
1 maand geleden
Randstad Rotterdam, Nederland TEMPORARYBen jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Als officemanager ben jij een spin in het web ...
-
Officemanager
1 maand geleden
Randstad Rotterdam, Nederland TEMPORARYBen jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou · wat bieden wij jouSalaris o.b.v. ervaring · ...
-
Officemanager
1 maand geleden
Randstad ROTTERDAM, Nederland VoltijdWil je graag werken op een toplocatie en ben je van nature vriendelijk en behulpzaam? Word dan de nieuwe facilitair medewerker van advocatenkantoor Windt Le Grand Leeuwenburgh in hartje Rotterdam Je zorgt er onder andere voor dat de lunch klaar staat, vaatwassers worden uitgeruim ...
-
Officemanager (0,8-1,0 fte)
2 weken geleden
Werkenbijhogescholen Rotterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Onze organisatie: · Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je vera ...
-
Officemanager
2 weken geleden
RAAAK Personeel. Montfoort, Nederland €2.500 - €3.000Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Als Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe werkgever. · Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. ...
-
Officemanager
1 week geleden
Gemeente Alphen aan den Rijn Alphen aan den Rijn, Nederland DeeltijdWat ga je doen? · Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega's uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega's. Verder ben je ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Trend People Utrecht, Nederland OfficemanagerZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Officemanager
3 weken geleden
High Quality Oud Gastel, NederlandFreyssinet is pionier op het gebied van technieken voor voorspanning en tuikabels en opereert als adviserende en uitvoerende aannemer in voornamelijk de civieltechnische bouwsector. Ze bedienen uiteenlopende opdrachtgevers in verschillende sector met diverse specialismen en dit d ...
-
Officemanager
1 week geleden
Gemeentebanen Alphen aan den Rijn, NederlandWat ga je doen? · Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega's uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega's. Verder ben je ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Raaak personeel MONTFOORT, NederlandDit ga je doenAls Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe ;Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt ...
Officemanager (0,8-1,0 fte) - Rotterdam, Nederland - Hogeschool Rotterdam
Beschrijving
Onze organisatie
Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om processen efficiënt te organiseren? Dan zoeken we jou
Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie (EMI)
EMI is een van de twee Centers of Expertise (CoE) van Hogeschool Rotterdam. EMI heeft als doel om vanuit de praktijk oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken die op Zuid voorkomen. Dit zijn vraagstukken op het gebied van onderwijs, werk, wonen, zorg, gezondheid en maatschappelijke participatie. We werken bij EMI samen met diverse opleidingen en lectoren van de hogeschool vaak in wisselende samenstelling aan cross-overs rond maatschappelijke opgaven. Onze programma's zijn Mentoren op Zuid, Stadsleven, Vitaal op Zuid, Betekeniseconomie, de Kracht van Feyenoord, Mama's Garden en Daddy's Place.
EMI – HR – Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie )
Wat ga je doen?
In deze spilfunctie ben je eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Jouw takenpakket bestaat uit o.a.:
Ben jij wie we zoeken?
Je werkt graag in een klein team waar je een spilfunctie hebt in de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.
Het team en de werkplek
Wat bieden we jou?
