Secretaresse Front Office Poliklinische - Harderwijk, Nederland - Ziekenhuis St Jansdal

Ziekenhuis St Jansdal

Geverifieerd bedrijf

Harderwijk, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Zorg jij dat het werk op de poliklinische operatiekamer in goede banen wordt geleid? Zet jij net dat stapje extra voor patiënten en collega's en schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden? Dan is deze functie echt wat voor jou
- Wat ga je doen?

In deze functie van secretaresse bij de Poliklinische operatiekamers (POK) heb je een coördinerende rol tussen de verschillende afdelingen en de behandelprocessen. Je houdt overzicht en ondersteunt het team. Daarnaast tref je voorbereidingen voor een goed verloop van de diverse programma's op de poliklinische operatieafdeling. Denk hierbij aan het ontvangen, ondersteunen bij aanmelding en het begeleiden van onze patiënten.

Je houdt je bezig met het informeren van onze patiënten over poliklinische ingrepen en behandelingen. Je plant en coördineert (vervolg) afspraken en dagopnames en je zorgt dat diverse processen volgens afspraak verlopen. Telefoon, digitale administratieve
werkzaamheden (o.a. agendabeheer Epic) ten behoeve van de POK, de OK en de poliklinieken behoren ook tot jouw werkzaamheden.

De POK bestaat uit poliklinische operatiekamers in Harderwijk en Lelystad, waar gedurende de week verschillende programma's gedraaid worden, ingedeeld per dagdeel.
- Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 16 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (secretaresse frontoffice) (FWG 3.0) en bedraagt per 1 juni mínimaal € 2.429;
- en maximaal € 3.440,
- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra's, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
- Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
- Wat vragen wij van jou?
- Een afgeronde administratieve/ secretariële MBO-4 opleiding
- (Recente) kennis van medische terminologie
- Werkervaring in een soortgelijke secretariële rol in de medische sector is een eis
- Bij voorkeur werkervaring op een polikliniek of operatieafdeling.

Profiel: Je krijgt energie van regelen en het kunnen nemen van eigen initiatief. Je bent vriendelijk, klant
- en service gericht, zowel aan de telefoon als aan de balie. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich echt welkom voelen. Je weet je hoofd koel te houden en steeds de juiste prioriteiten te stellen. Snel en gemakkelijk schakelen kenmerkt jou, evenals het zien van verbanden.
- Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Jennifer Koopmans, teamleider poli anesthesie en pijn/POK. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Jennifer, via telefoonnummer

We ontvangen jouw motivatie en CV graag en komen zo snel mogelijk met een terugkoppeling.

Werk je al bij het St Jansdal? Solliciteer dan altijd via de interne vacatures onder Mijn AFAS voor een correcte verwerking van je gegevens.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

**- Vacature
-**:

Werkgever
Ziekenhuis St Jansdal
Poliklinische Operatiekamer

**- Vacaturekenmerken
-**:

Minimum uren p/wk
16,00
Maximum uren p/wk
16,00
Contracttype
Bepaalde tijd

**- Type functie
-**:

Werkniveau
MBO 4
Werkervaring
Niet van toepassing
Opleidingsniveau
MBO 4

**- Extra informatie
-**:

Terugkoppeling soll.
Datum 1e gesprek