Managementsecretaresse Vereniging Medische Staf - Goes, Nederland - ADRZ

ADRZ

Geverifieerd bedrijf

Goes, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Beschrijving

Wegens het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een managementsecretaresse voor ondersteuning van de Vereniging Medische Staf (VMS) voor 20 uur per week.

Als managementsecretaresse VMS ondersteun je het bestuur en de bestuurssecretaris van de VMS. De VMS is de vereniging waar alle artsen werkzaam in Adrz lid van zijn en is een belangrijk adviesorgaan van het ziekenhuis.

**Wat ga je doen?**

Je faciliteert het stafbestuur en de Bestuurssecretaris VMS op zodanige wijze dat zij zich kunnen richten op de juiste prioriteiten. Je bereidt samen met de Bestuurssecretaris VMS de agenda's voor de diverse vergaderingen voor en je ondersteunt tijdens deze vergaderingen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen en ontzorgt op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied.

Verder beheer je agenda's, bereidt actielijsten voor en beheert de jaarplanning van de VMS. Je anticipeert op ontwikkelingen in de planning en zorgt ervoor dat de Bestuurssecretaris VMS tijdig op de hoogte is van relevante informatie.

**Dit vragen we van jou**:

- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding als managementassistente of directiesecretaresse;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Teams, Word en Excel) en beschikt over uitstekende Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift;
- Je beschikt over zelfkennis en reflectief vermogen;
- Je kan goed prioriteiten stellen, plannen en organiseren;
- Je bent flexibel en bereid om in de avonduren te werken;
- Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
- Je bent organisatiesensitief, leergierig, proactief en stressbestendig.

**Dit krijg je ervoor terug**

Wij bieden een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract onder voorwaarden van de Cao Ziekenhuizen. De salariëring valt binnen FWG schaal 45: mínimaal € 2.982;
- en maximaal € 4.015;
- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Je krijgt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Je ontvangt een gunstige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ook vergoedt Adrz de tolkosten van de Westerscheldetunnel. Je kunt ook gebruikmaken van de Mijn Keuze-regeling van Adrz voor bijvoorbeeld extra reiskostenvergoeding. Verder krijg je collectiviteitskorting op je aanvullende verzekeringen bij zorgverzekeraar CZ of IZZ.

Tot slot bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding.

**Dit worden je collega's**

Je komt te werken voor de VMS. Het VMS-secretariaat bestaat uit twee secretaresses. Daarnaast heb je periodiek overleg met je collega managementsecretaresses.

**En dit is je werkgever**

De Zeeuwse patiënt maximaal kwaliteit, veiligheid en comfort bieden op medisch gebied van huisarts tot (super)specialistische zorg, waar en wanneer nodig; dat is waar Adrz voor staat. We vinden het daarbij belangrijk om onze afspraken na te komen, realistische plannen te maken, efficiënt te werken en financieel gezond te zijn. Betrouwbaar en gastvrijheid zijn hierbij onze kernwaarden, waarbij de medewerkers het kapitaal zijn van de organisatie.

**Meer informatie**

**Solliciteren**

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ++7 mei in de middag.

Interne medewerkers, die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben bij de invulling van deze vacature een voorrangspositie

Nieuwe collega's vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.

**Wat gaat er gebeuren?**:

1.

Succesvolle sollicitatie
-2.

Bevestiging
-3.

Kennismaking

Graag maken we persoonlijk kennis. Het kan zijn dat een assessment onderdeel uitmaakt van het gesprek. Daarna kan je uitgenodigd worden om een dagje mee te lopen.
4.

Voorwaarden

We zijn een match Omdat je binnenkort bij ons aan de slag gaat, bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden en leggen deze vast in een arbeidsovereenkomst.
5.

Welkom

Om je alvast goed voor te bereiden op je start in ons ziekenhuis, nodigen wij je uit om deel te nemen aan ons online introductieprogramma.