Office Manager - Utrecht, Nederland - Exact

Exact

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

(Sr.) Professional Job Netherlands, Utrecht Corporate Functions Netherlands

Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact.

**Dit = de baan die jij ambieert**

Je werkt vanuit Utrecht en je geeft de klanten, bezoekers en medewerkers het gevoel van welkom. De ontvangstruimte waarin je werkt, beheer je en houd je representatief. Daarnaast kunnen we op jou bouwen zodra je als officemanager:

- Proactief facilitaire oplossingen zoekt voor medewerkers.
- Het aanspreekpunt bent voor onze leveranciers
- Een rol speelt in de bedrijfshulpverlening, veiligheid en toegang
- Representatief en servicegericht meedraait in het team dat de telefooncentrale bedient

**Dit = jouw team**

Jij sluit je aan bij de 12 collega's van de afdeling facility management waar jij samen met

8 andere officemanagers in Nederland en België klaar staat. Zij staan ook bekend om hun dienstverlenende instelling en hun goede samenwerking. Hulp vragen als het moet en hulp aanbieden als het kan zit in hun DNA.

De afdeling facility management staat bekend om zijn gastvrije en proactieve instelling. Dat uit zich vooral in de blije gezichten van medewerkers als zij van de facilitaire diensten gebruik hebben gemaakt. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn:

- Het ondersteunen van Exact medewerkers in de dagelijkse business
- De veiligheid en gezondheid waarborgen op de Exact locaties
- Samenwerken met afdelingen om de dienstverlening correct af te stemmen op hun behoeftes

**Dit = wat jouw toekomstige collega zegt**
- "Exact is een dynamische werkomgeving, waardoor mijn werk heel afwisselend is" _Elles Honing, Officemanager.

**Dit = wat je meebrengt**

Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie officemanager is het wel handig als je over een dosis gastvrijheid beschikt. En liefst ook flexibel bent. Bovendien breng je mee:

- MBO-4 niveau; richting hospitality /office management.
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal.
- Representatief, enthousiast en een team-player
- Beschikbaar bij voorkeur op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag (wijziging vrije dag is bespreekbaar); werktijden van 08u tot 16.30u (evt. tot 15u is besrekeenbaar)
- Flexibel beschikbaar bij ziekte en vakantie van collega's

**Dit = wat je krijgt**

Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je een rustmoment pakken op het terras. Even je hoofd leegmaken met onze fun elementen en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als receptioniste / officemanager kun je ook rekenen op een:

- Bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring.
- 13e maand
- Reiskosten/thuiswerkvergoeding
- 3 Giving back days, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze.
- 27 vakantie dagen
- Loyalty dagen; 1 extra vrije dag per jaar voor elk jaar dat je bij Exact bent (maximaal 5)
- Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek

**Dit = waarom je niet langer moet wachten**

Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons dus weten waarom jij onze nieuwe receptioniste / officemanager wilt worden. Hoe zorg jij er voor dat bezoek, zich op zijn gemak voelt en medewerkers een hoog niveau van facililty ervaren?

**Dit = onze sollicitatieprocedure**

Zien we voldoende raakvlakken? Dan volgt er eerst een telefonische intake met de Senior Talent Acquisition Business Partner. De tweede stap is een gesprek met de manager en een van de senior facility management specialist. De selectieprocedure duurt gemiddeld 2 weken.

**Over Exact**

Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.

**Vragen?**:
Contact Arthur Fransen