Administratief Ondersteuner - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

19 uur geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**2**
- Je verwerkt meldingen met betrekking tot de brandveiligheid van panden in Amsterdam.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Je plant telefonisch afspraken in met pandeigenaren voor uit te voeren brandveiligheidscontroles.

**De functie**:
In de functie van administratief ondersteuner ben je onderdeel van het Expertiseteam Brandveiligheid dat sinds 2019 in het leven is geroepen. Samen met dit team aan toezichthouders en juristen heb je de specialistische taak om de brandveiligheid in Amsterdam naar een hoger niveau te brengen. Het team controleert jaarlijks visueel honderden gebouwen op het gebied van brandveiligheid. Hierbij worden bouwkundige, installatietechnische en organisatorische aspecten beoordeeld. Wanneer bepaalde aspecten niet op orde zijn wordt een rapportage opgesteld van de overtredingen en de maatregelen die getroffen moeten worden. Na gestelde termijnen wordt gecontroleerd of de betreffende overtredingen zijn opgelost. Wanneer dit niet het geval blijkt te zijn kan er een handhavingstraject opgestart worden.

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van meldingen brandveilig gebruik. Je plant telefonisch afspraken in en bevestigt deze per mail aan de eigenaren van de te controleren panden. Je ondersteunt de inspecteurs administratief in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de termijnen en doorlooptijden van uitgevoerde controles en speelt de juiste informatie door naar de manager en collega's.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Het toetsen van meldingen brandveilig gebruik.
- het inplannen van afspraken met ondernemers voor de controles brandveiligheid;
- vooraf controleren van dossiers op volledigheid in het systeem;
- het eventueel opzoeken en verwerken van documenten die van belang zijn voor de controles;
- het verwerken van informatie die door toezichthouders wordt aangeleverd;
- het versturen en verwerken van juridische documenten.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Expertiseteam Brandveiligheid (ETB) is een onderdeel van de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH). De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen van het handhaven hiervan in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan.

Toezicht op de brandveiligheid is een specialistische taak die wordt uitgevoerd door het ETB. Het team is begin 2019 opgericht en bestaat op dit moment uit 15 toezichthouders, 4 medewerkers ondersteuning, 3 juristen en een teammanager. Voor het ETB zoeken we een administratief ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt, om de brandveiligheid in Amsterdam op een hoger plan te brengen.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Administratief ondersteuner beschik je over:

- Een afgeronde mbo3 of 4 opleiding.
- Ten minste drie jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
- Je hebt ervaring en voelt je comfortabel bij het maken van afspraken met externe partijen.
- Je bent goed in het gebruik van het Microsoft Office pakket. Je ervaring hierover weet je aan te tonen in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings
- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
**Dit bieden we jou

Als Administratief ondersteuner kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 3.014;
- tot € 4.244;
- (schaal 8) op