Managementassistent - Utrecht, Nederland - Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.

**Let op: dit betreft een tijdelijke vacature voor de duur van één jaar.**

**Dit is je werk**:
Als managementassistent binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht ben je het visitekaartje van het team. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagd worden. Je ondersteunt de drie programmamanagers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied in de breedste zin van het woord.
- Concreet houdt dit in dat jij:_
- Met plezier de complexe agenda van meerdere programmamanagers beheert.
- Bijeenkomsten organiseert en vergaderzalen met bijbehorende faciliteiten reserveert.
- Zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken.
- Administratieve taken uitvoert, zoals het aanmaken van een bestelling of hulp bieden bij de financiën.
- In overleg overige ondersteunende werkzaamheden uitvoert.

Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Om aan je uren te komen, zou je eventueel nog een halve dag op de woensdag of vrijdag kunnen werken, die keuze laten we bij jou.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmateam Hervormingen sociaal domein. Het team bestaat uit 14 collega's en richt zich op het realiseren van inhoudelijke veranderingen in het sociaal domein.

Je gaat werken voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling bieden we je een inspirerende, collegiale werkomgeving. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wij werken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat jij goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen meebrengt op zowel management
- als uitvoerend niveau. Ook zien we graag een proactieve houding terug, waardoor jij initiatief toont in het oppakken van werk en graag meedenkt. Omdat jij veel diverse werkzaamheden uitvoert, is het van belang dat jij flexibel bent en dus snel kunt schakelen tussen taken. Wanneer het druk is, houd jij je hoofd koel en behoud je het overzicht. Je hebt ervaring met MS-Officepakketten, vooral Outlook, MS Teams en staat open om nieuwe systemen snel te leren. We werken met verschillende systemen, waaronder SAP, UBEOO en Ibabs.
- Je brengt MBO+/HBO werk en denkniveau mee;
- Je hebt ruime ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een complexe omgeving.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod
- Een werkweek van 24 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3014;
- en € 4244;
- op basis van 36 uur per week (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met een optie tot verlengen. Als je al in dienst bent van de gemeente Utrecht kun je deze opdracht vervullen als tijdelijke interne klus;
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkpl