Bestuurssecretaresse - Amsterdam Noord, Nederland - BovenIJ Ziekenhuis

BovenIJ Ziekenhuis
BovenIJ Ziekenhuis
Geverifieerd bedrijf
Amsterdam Noord, Nederland

3 weken geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
**Hier kom jij te werken**:
Als bestuurssecretaresse biedt jij ondersteuning aan de Coöperatie Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB) in het BovenIJ ziekenhuis. De Coöperatie MSB BovenIJ is in 2015 opgericht om te komen tot één vertegenwoordiging van en aanspreekpunt vanuit alle medische specialisten in het ziekenhuis. Je komt te werken binnen het bedrijfsbureau van de Coöperatie. Dit bureau wordt aangestuurd door de directeur en bestaat verder uit een medewerker Financiën en een medewerker HR. Het bestuur van de Coöperatie bestaat uit 3 medisch specialisten en binnen de Coöperatie werken ongeveer 100 medisch specialisten. Ongeveer eens per maand wordt er in de avond vergaderd, waarbij jouw aanwezigheid nodig is.

Je komt te werken in een organisatie met een open en informele werksfeer, waar de lijnen kort zijn en we aandacht hebben voor elkaar. We zijn onderdeel van een klein maar daardoor persoonlijk ziekenhuis, direct gelegen aan de A10 en goed bereikbaar met het OV.

**Zo komt je functie eruit te zien**:
Wij zijn per 1 september 2024 op zoek naar een leuke en enthousiaste bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse (M/V/X) verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor het bestuur en de directeur van de Coöperatie. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, het beheren van verschillende agenda's, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het afhandelen van post
- en telefoonverkeer. Maar we vragen ook meer van jou als bestuurssecretaresse. Je faciliteert het bestuur door bijv. het bewaken van op te volgen acties, het voorbereiden van de nieuwsbrief voor medisch specialisten, het beheren van het document informatiesysteem en het organiseren en het ondersteunen bij specialistenbijeenkomsten.

**Hierin herken jij jezelf**:
Als BovenIJ'er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

- We vinden persoonlijkheid en enthousiasme belangrijker dan de opleiding die je hebt gedaan. Om bij ons als bestuurssecretaresse aan de slag te gaan heb je wél een HBO-denk en werkniveau aangevuld met mínimaal twee jaar vergelijkbare werkervaring nodig. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in een ziekenhuisomgeving, maar dat is geen must.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent stressbestendig, flexibel en daadkrachtig. Je functioneert zelfstandig maar werkt ook graag samen, met gevoel voor verhoudingen.
- Je beschikt over organisatietalent en doorzettingsvermogen. Een proactieve houding en het stellen van de juiste prioriteiten vind jij een vanzelfsprekendheid in deze functie.
- Je hebt uiteraard ervaring met de programma's van Microsoft Office en Outlook en ben je een creatieveling die steeds op zoek is naar zaken die digitaal beter ondersteund kunnen, dan zijn we helemaal blij met je.

**Wat wij jou bieden**:

- Een fulltime dienstverband voor **36 uur per week**, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
- Jouw inschaling is marktconform en afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
- Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
- Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

**Klaar om elkaar te ontmoeten?**:
Medewerkers van het BovenIJ ziekenhuis dienen hun sollicitatie in via "Mijn BIJ".
- Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
Meer banen van BovenIJ Ziekenhuis
Bekijk alle vacatures van BovenIJ Ziekenhuis