Projectsecretaris - Den Bosch, Nederland - Avance

Avance

Geverifieerd bedrijf

Den Bosch, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Opdrachtgever**:
Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat (RWS). RWS is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Het cluster ZN-A-Tunnels III werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken beperkt mogelijk is. De woensdagen wordt standaard door het hele cluster op kantoor in Den Bosch gewerkt. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook in Eindhoven of Roermond zijn. Het cluster verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

**Functie-informatie**:
Ben jij de enthousiaste projectsecretaris die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij jou graag beter kennen

Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren t.b.v. projecten en het cluster als geheel.

Als onderdeel van het cluster verwacht men dat de projectsecretaris een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten en het cluster als geheel.

**Resultaat opdracht**:De medewerkers in het cluster voelen zich gesteund en ontzorgd door jou. Belangrijke documenten worden zorgvuldig gearchiveerd in het daarvoor bestemde programma, zodat deze in een later stadium eenvoudig terug te vinden zijn.

**Functie-eisen**:
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.) maar ook het document informatie systeem zoals bijv. Connect. Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega's.
- Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in projectsecretaris rol;
- Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden;
- Fysiek aanwezigheid op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).

**Wensen**
- Minimaal 3 jaar ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector;
- Minimaal 3 jaar ervaring met projectsecretariaat binnen RWS.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met het Document informatie systeem Connect.

**Aanbod**:
Een afwisselende fulltime (36 uur) rol als projectsecretaris binnen RWS die op basis van ZZP voor de duur van mínimaal 1 jaar zal worden ingevuld.

Het uurtarief is maximaal € 65 per uur.

**Interesse? **Stuur ons **dan uiterlijk 6 mei 2024, voor 18.00 uur** je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties.

Contactpersoon vacature
- Aad van Endhoven /

- MBO
- Den Bosch, Nederland
- Administratief