Receptioniste/ Host/ Office Management - Velsen-Zuid, Nederland - Simac Techniek NV

Simac Techniek NV
Simac Techniek NV
Geverifieerd bedrijf
Velsen-Zuid, Nederland

2 weken geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
**Dit ga je doen**:
Simac vindt het belangrijk dat dit eerste contact positief en enthousiast verloopt zodat onze relaties zich welkom voelen bij Simac.
Aan de functie zal naast alle receptionele taken, administratieve taken worden toegevoegd.
De werkzaamheden bestaan op hoofdlijnen uit:
Receptie werkzaamheden:

- Zorgdragen voor een bezetting van de receptie op werkdagen van 08:00 - 17:30 ;
- Operationele afstemming met Team Beveiliging over flexibele bezetting receptie naast vaste invulling door FTE Simac Techniek;
- Simac info mailbox beheer en opvolging, BHV bezetting;
- Ontvangst bezoekers, registratie en begeleiding naar contactpersoon Simac, ontvangst inkomende telefoongesprekken en verwerking daarvan;
- Openen en sluiten receptie, spreekkamerreservering vanuit receptie, welkomstscherm, vermelden bezoekers;
- Storingen melden Facilitaire zaken, ontvangst en verwerking inkomende en uitgaande Post;
- Uitleen materialen voor administratieve verwerkingen;
- Bediening couverteermachine, inbinden offertes, lunchreserveringen;
- Beheer managementportaal, pas en sleutel beheer;
- Versturen verjaardagskaarten, uitleen Beamers, autoreservering Poolauto's, fietsreservering e-bike;
- BHV - actieve rol in Calamiteitenplan;
- EHBO en EAD gecertificeerd.

office/facilitaire management werkzaamheden:

- Het begeleiden en ondersteunen van externe facilitaire activiteiten en onderhoudswerkzaamheden gepland op de locatie;
- De afstemming met Team beveiliging over open-sluitrondes en bewaking, ontvangen en verwerken facilitaire storingen;
- Operationele afstemming met Facilitair management voor begeleiding onderhoudswerkzaamheden Operationeel;
- Dagelijkse controle Facilitaire functies, kleine storingen en defecten zelfstandig verwerken;
- Begeleiden operationeel onderhoud Facilitaire zaken, verzorgen van berichtgeving over onderhoudswerkzaamheden.

**Dit ben jij**:
Een positieve, enthousiaste en goedlachse dame of heer die graag als host mensen verwelkomt en administartief graag bezig is. De mens graag een helpende hand bied en een warme welkom kan geven.

Daarnaast beschik je over:

- MBO denk en werkniveau;
- Enthousiaste proactieve werkhouding, ervaring in het zelfstandig indelen en uitvoeren van werkzaamheden gerelateerd aan functieomschrijving;
- Ervaring met het verwerken van data tot rapportages, het maken van planning personeelsbezetting en afstemming daarover;
- Ervaring met MS Office : MS Outlook, MS Excel, MS Word;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal en bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen vb BHV - EHBO - AED certificering.

**Contactpersoon**:
Azghiri
Meer banen van Simac Techniek NV
Bekijk alle vacatures van Simac Techniek NV